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建设工程资料管理制度 建筑工程施工资料管理制度第一章总那么第一条为标准建筑工程施工资料的管理，保证准时、精确、真实、完好地搜集和保存施工资料档案，持续进步公司根底技术管理工作程度，依据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。其次条公司所属建筑工程工程，其施工资料的管理，必需遵守本制度。其他专业工程工程的施工资料管理参照本制度执行。其次章管理职责第三条合同管理部门负责在签订的《建立工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套〔份〕数、费用、移交时间，并负责指导、帮助和检查招投标及合同文件资料的搜集、归档与移交。第四条技术中心负责指导、帮助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、搜集、整理和组卷；负责对施工资料档案进展预验收，并统一指导和监视归档的施工资料的移交。第五条办公室负责指导、检查和接收开工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。第六条工程管理部/总承包工程管理部负责指导、帮助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、搜集、整理和组卷。第七条造价管理部负责指导、帮助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、搜集、整理和组卷。第八条各区域公司和分公司负责指导、帮助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、搜集、整理和组卷，并指导和监视归档的施工资料的移交。第九条建立工程工程部必需严格根据法律法规及当地有关文件和本制度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、搜集、整理、组卷、归档与移交。第三章施工资料分类第十条建筑工程施工资料分为工程预备阶段文件、施工阶段文件、开工图和工程开工文件。第十一条工程预备阶段文件分为勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件。第十二条施工阶段文件分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收资料。第十三条工程开工文件分为开工验收文件、开工决算文件、开工交档文件、开工总结文件。第四章施工资料填写、编制、审核、审批与用印第十四条建筑工程施工资料管理实行工程负责人负责制，对资料内容的真实性、完好性、有效性负责。第十五条工程工程开工前工程部必需装备专职或兼职资料员。资料员应持证上岗，上岗前应承受公司有关部门业务培训和管理交底，并在工程负责人的领导下，负责建筑工程施工资料的填写、编制、搜集、整理、组卷、归档和移交。第十六条建筑工程施工资料的形成与施工进度同步，并应真实反映建筑工程的建立状况和实体质量。施工资料应为原件，当为复印件时，供应单位应在复印件上加盖单位印章，并有经办人签字及日期。第十七条建筑工程施工资料的填写、编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定，并符合工程工程部组织管理机构人员职责分工的实际状况，未经工程负责人审批不得加盖工程部印章；涉及公司有关部门人员审核、审批的施工资料应严格按公司有关制度执行，不得擅自代理签字，也不得未经审核、审批而擅自加盖公司法人印章。第十八条建筑工程施工资料用表应符合国家、行业或地方标准的有关规定，也可参照现行行业标准《建筑工程资料管理规程》〔JGJ/J185〕附录的有关规定执行。第十九条新建、改建、扩建的建筑工程均应编制开工图；开工图应真实反映开工工程的实际状况。开工图应根据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录〔包括技术核定单〕等绘制；当施工图没有变更时，可挺直在施工图上加盖开工图章形成开工图；开工图应为蓝图，并保证图文清楚，设计图签应有设计人员签字。开工图由施工员或资料员编制，工程技术负责人审核，工程负责人审批后加盖开工图章或绘制电子版开工图签，相关责任人在开工图章或开工图签相应栏处签字后报相应专业监理工程师和总监理工程师审核签字。第五章施工资料搜集、整理、组卷与预验收其次十条建筑工程施工资料的搜集、整理应与工程建立进度同步进展。公司有关部门应准时按工程工程各建立阶段有针对性地进展指导、帮助和检查工程工程部建筑工程施工资料的搜集、整理状况，保证建筑工程施工资料的形成与工程建立进度同步。其次十一条工程工程开工前，工程部应按《建立工程施工合同》的商定搜集、整理施工图的套〔份〕数。施工图应保证各综合图、各专业图配套完好，并应有加盖施工图审查机构图审专用章。同时，工程部应留存一套〔份〕加盖有施工图审查机构图审专用章的施工图随开工图一并移交到公司档案管理部门归档、保存。其次十二条建筑工程施工资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联络。施工资料应按单位工程组卷，可依据数量多少组成一卷或多卷。当施工资料中部门内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建立工程组卷〔如群体工程共同部份的文件、资料可组成建立工程通用卷〕。其次十