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吉林财经大学_管理信息系统大作业. 吉林财经大学_管理信息系统大作业. PAGE / NUMPAGES 吉林财经大学_管理信息系统大作业. 管理信息系统 电子设计文档 专业 :物流管理 学号 :0804111236 姓名 :朱俊辉 指导教师 :庞丽艳 2012 年 12月 15日 评分标准 公司信息化规划方案 实验报告 (一 一、销售管理信息系统剖析规划 选题意义 提升和改良管理信息服务 ,减少人力和设施花费 ,加强资源共享 ,高系统的安全性、靠谱性和可控性 ,改良人员利用率 ,提升社会和经济效益 ,拟建系统知足需求的程 度 ,节俭成本和平时花费开销。提升工作效率 ,减少劳动强度 ,提升信息办理速度和正确性 ,供给各样新的办理功能和决议信息 ,为最时髦服饰公司供给更多的方条子件。 (一纲要 现行公司信息化水平评估 用户 :最时髦服饰公司 拟建系统的名称 :最时髦服饰公司销售管理信息系统 拟达到的目标 : 提升平时工作效率。使得服饰经营的各项业务操作更假科学化规范化 ,提升数据的正确性 ,减少人为要素造成的差错。同时极大地提升了实质销售量和显示商品 数目的一致 ,让花费者第一时间认识商品信息。在此基础上成为经营者进行管理、剖析的工具 ,为经营者的管理和决议供给实时、正确的数据依照。 它的最后目标是提升工作效率 ,加强工作共同能力 ,减少人工操作的重复、复杂程度 ,除去在传统经营过程中信息的储藏、散发、管 理和散布的阻碍与缓慢 ,提升销售的平时办公水平 ,并为各级参加销售的人员提 供高效便利的服务 ,为科学决议产品销售等供给有效的参照依照。同时 ,能够改良销 售管理的办公环境 ,改良办公条件 ,规范作业流程 ,使销售管理水平进一步科学化和现 代化 ,使经营更为成熟。 (二背景 公司信息化工作的规划 系统开发的组织单位 :最时髦服饰公司 系统服务的对象 :最时髦服饰公司销售部 本系统能够和绩效管理系统、培训开发系统以及工作剖析系统相联合 ,便于工作人员在工作中提升效率。 1、公司组织与功能构造剖析 组织构造检查内容 该公司组织构造以下 :最高管理者为公司总经理 ,总经理手下有 :生产经理与经营经理 ,经营经历下设销售部、物流部、财务部、技术策划部 ,生产经理下设生产部、质检部、采买部 ,销售手下设库房 ,库房下设进出库房管理组和统计剖析组 ,生产技术手下有生产车间。 组织构造图 领导与被领导关系资本流动关系 物质流动关系 信息资料传达关系 图 1.1 最时髦服饰公司管理系统组织构造图 2、功能构造剖析 销售管理系统由销售计划管理、销售订单管理、销售统计及库存管理组的统计 等模块构成。如图 1.2。 图 1.2 最时髦服饰公司销售管理系统功能构造图 3、组织 /功能剖析 组织 /功能联系表 1.1 组织 /功能联系表 1.1 备注 : “※”表示该项业务是对应组织的主要业务 (即主持工作的单位 ; “★”表示该单位是参加协调该项业务的协助单位 ; “□”表示该单位是该项业务的有关单位 (或称有关单位 ; 空格 :表示该单位与对应业务没关。 内部控制一方面显示了公司的发展水平 ,拥有优秀的管理制度 ,而且让工作人员所有恪守公司的制度是一个公司未来 ,有优秀发展的前提。开发的管理信息系统 ,不只是针对销售商品的管理 ,也表现了公司人员的职业素质。侧面表现出了公司的文化民风。 一个公司的优秀管理就需要合适的管理信息系统 ,此管理信息系统就从销售方面 ,对本公司起到了摆正公司文化与民风的作用 ,加大公司行进的步伐。 a 成立 U\C 矩阵 主题数据与公司流程的关系可用 U/C 矩阵进行描绘 ,马上主题数据比较公司流 程安排在一个矩阵里 ,用 C 和 U 分别表示哪个流程产生该流程使用该数据。详细如 下 : 表 1.2 功能 /数据关系 (1 bU\C 矩阵的求解 表 1.3 功能 /数据关系 (2 图 1.3 功能 /数据关系分析图 (3 信息系统的可行性剖析 实验报告 (二 一、业务流程图 现行系统检查与剖析 销售管理的主要业务有经检查剖析 ,该服饰公司的销售管理详细流程图以下所示。由销售员填写订单 ,经过审查 ,如不合格则将 订单返回给销售员 ,订单经过信息审查和出库审查再到信息统计 ,最后把合格的发货单交到发货员和会计人员的手上 ,而统计员依据订单进行信息的统计 ,对销售信息进行办理。把有关产品销售量的信息储藏起来 ,拟订成一张市场剖析表由计划员依据表拟订年度销售计划 ,最后把信息反应给销售员。 (一图 2.1 是销售管理系统的业务流程图。 业务流程图 2.1 (二表格分派图 表格分派图能够帮助剖析员表示出系统中各样票据和报告都与哪些部门发生业 务关系。 采买部财务部销售部 图 2.2 表格分派图 二、现行数据流程剖析 依据销售管