ZY-档案管理操作手册.doc.docxVIP

TOC \o 1-5 \h \z 档案管理 2 档案管理初始化 3 档案馆信息维护 3 \o Current Document 定义 ABS 码 4 列表框参数定义 8 报表设置 9 档案库及文件整理 10 新增档案库 10 档案库管理 13 文件分类 17 文件信息管理 19 文件的查询 24 辅助立卷和档案管理 27 辅助立卷 28 28 档案管理 31 资料移交 41 案卷借阅 47 创建案卷借阅 48 案卷借阅详情 49 档案管理 PowerOn 图纸文档管理系统提供了从文件的产生， 修改， 批准到 修订的系统管理， 而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。 为 项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统 管理， 收集归档文档的相关信息， 可以支持将来企业的运作及组织维 护部门的需要。 同时， 档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未 来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中， 许多信息是由档案管理系统给出。 档案管理指的 是对作为信息载体的资料进行有序的收集， 加工， 分解， 编目， 存档， 并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。 前章图纸文档管理 是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】 ，或者在【工程中心】选择 菜单【模块】 =＞【档案管理】 ，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。 图17-1档案库选择窗口 档案管理初始化 档案馆信息维护 用户选择【定义】=＞【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维 护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案 馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击忸置默认档豪藏1系统将 当前档案馆设置为默认档案馆。 图17-1-1档案馆信息 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称 ABS码。不同行业均有自己的行 业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档 案分类码。 选择【定义】=＞【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑 的窗口 AES得粗.库妞出摩选择|品戮U库 V]晋鬻白白^Twnlirwi曾 哽叶曲卧-回卧曲-卧曲-前血 □0 AES得粗.库 妞出摩选择|品戮U库 V] 晋鬻白白^Twnlirwi曾 哽叶曲卧-回卧曲-卧曲-前血 □ 0『党群工作 1『行政昔理 /娥营皆理 /生产帙车管理 /财务审计 国「人本芳奖 /电力生产 /科学技#职兖 6/芟本建设 Q /设备 区 @库维护的） 匿新总日如 炉：飘子目鱼） 产班除。） 修改退〕 野导出⑻ 联导ACC） 当导入RF3 当导入皿 父节点 本皴代眄 口保存⑥|水颉弃? | 图17-1-2 AB巡辑窗口 系统预建了一个默认的 ABS库。用户可自建本行业的标准档案 分类码库。点击库维护,|系统弹出标准档案分类码库维护窗口。 用户 可在此窗口维护标准档案分类码库。默认的档案分类码库不可删除。 用户可选择一个ABS库，点击发置默认库籽当前库设为默认档案库 图17-1-3 ABS库列表 维护ABS库完毕后可继续回到ABS编辑窗口进行相关的编辑。 新总目|新增基础结构目录，即顶层节点。 新子目|新增用户选中节点的子节点。 亟）删除用户选中的节点及其子节点，当前节点或其子节点已 被分配到相关文档后，系统拒绝用户的删除操作。 国 用户选择一个ABS代码，点击修图 系统修改当前被选 择的节点信息。 国 保存用户对节点信息的录入和修改结果。 迎 将当前ABS库整体导出为一个dbf文件，以供用户保存 和分发。 ￥X|将一个ABS导出文件，导入到当前的 ABS库中，当前 ABS库中现有的ABS码将被清空。 在这里，我们把和质量相关联的一些文档以 QBS的结构单独导 入档案管理，这样便于用户对与质量相关联的文档进行立卷归档 在ABS树上选中一个结点，作为导入 QBS结构的根结点，然后 点击入 点击 入QBS / absSG心S库选择回函薜 三| / absSG 心S库选择回函薜 三| 0 /觉辞工作 胤币二礴分解结构 ■|g Oil /设计质量 F -10 C12庙:质量 亩fl 012A /土建专业 * 11 012F/一般炉类设备筑炉 ? ffi 0 12H『金屋结构专业 0库维护世） 且新总目四 新子目（1） ±1[+]■-二 01213 012M±] ?宣 01211+ =国…虐0120012F研?滑012Q ±1 [+]■- 二 0121 3 012M ±] ?宣 01211 + =国…虐 0120 012F 研?滑012Q 热专业 /管遒专业 /电气专业 /校表专业 /除漆专业 /设备专业 +1 1 0127 /水速通时空调专业 回013『采购质量 E 01