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- 2021-10-27 发布于山东
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跨部门团队绩效评估的注意事项梳理
跨部门团队绩效评估的注意事项梳理
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跨部门团队绩效评估的注意事项梳理
跨部门团队绩效评估的注意事项梳理
传统的绩效考核,一般都是严格按照部门考核的,针对不断出现的跨部门团队
有时显得无能为力。 如何做好跨部门团队的考核, 如何制订一些切实可行的解决方
案,以下几点值得我们借鉴。
(一)建立以人为中心的跨部门考核体系
打破部门考核的标准,建立以人为中心的跨部门考核体系,无论员工在哪个部
门都可以进行追踪考核。我们以一家企业的技术中心的研发人员为例具体来说明。
该技术中心有 150 多人,分为 9 个部,每个部都有自己的部门经理,由各部门经
理负责成员的绩效考评。 可是技术人员对这种绩效考评的方法意见很大。 分析其原
因,平时项目的研发并不一定是按照部门组织的, 而是由技术中心的领导从各个部
抽调适当的人员组成一个课题组,也就是成立了一个跨部门的临时团队,项目完
成,这个团队也就消失了。 由于全年技术中心的项目可能有四五十项同时进行, 一
个技术人员可能同时在几个课题组里面工作。 于是技术人员提出: 部门经理不如课
题组长了解自己的工作业绩,让部门经理给自己打分不合理。
根据这一情况我们可以使用“业绩分数累进法”作为他们考评定级的量化标
准。如对员工甲,现为辅助设计师最低级岗位工资,他一年中参加过 B、C、D 等
项目的开发,其中项目 B 的总体业绩分数为 6 分(可由项目评价委员会在项目完
成后进行全面综合评价,针对一个项目,细分成“项目的难易程度”、“进度”、
“完成质量”和“经济效益”等项分别打分,排出顺序)。甲在该项目组中的个人
业绩分数为 3 分(结合项目管理一起考虑,由项目经理给出评价,技术中心领导
复核。例如贡献最大的主设计师为 10 分,甲的工作量相当于主设计师的 30% 。
项目组员的奖金分配就要按照互相之间的分数比例分配, 所以项目经理也就不至于
给人情分,其他项目组内的成员也会起到一定的监督作用),则甲在 B 项目中获
得业绩分 6×3=18 分。依次算出他在 C 、D 项目中的业绩分, 累加得出他总的业绩
分数。这样把研发人员按照贡献大小量化区分开来, 鼓励大家多参加项目开发, 做
的工作越多收入也可相应增加。 评定技术等级也有了量化的标准, 研发人员对照预
先定好的 “游戏规则” 就可以知道自己大概可以得到多少收入, 技术等级可以达到
什么水平。
(二)在 “业绩评价”的基础上附加 “行为评价”
为了避免大家因为竞争导致不合作,可以在“业绩评价”的基础上附加“行为
评价”。行为评价由领导、同事一起来对该员工的行为打分,比如可规定业绩分数
占 75% 、行为分数占 25% 。
除此之外还可以引入“自我评价”,此评价的结果作为主管评价的参考;或者
引入“评估面谈”制度,发生在主管与员工之间就评估所做的讨论。这种评估面谈
的主要内容一般包括: (1)让部属知道主管对他的评估结果; (2)双方达成一个
公平的评估方案; (3)双方均对评估的结果形成统一看法; (4)双方对工作中应
改进的部分进行充分讨论;( 5)双方对绩效改进计划达成一致意见。
(三)注重与人力资源部门的合作
对于跨部门团队的绩效评估,项目经理要参与全过程。首先要与人力资源部门
一起确定评估标准、设计评估系统———评分标准的准确性与公平性对评估的成败
影响很大。如果出现严重偏差,会直接导致员工辞职和损害团队目标的实现。 其次,
要注意操作过程的“正确性”。最后,及时恰当地把绩效评估结果反馈给员工,帮
助员工分析其优缺点以及存在问题的原因, 帮助员工改进工作绩效。 人力资源管理
部门要为直线经理提供培训, 还要监督和评价评估系统, 保证它们恰当地运用和实
施。
(四)做好标准化工作
在进行跨部门团队绩效考评时,涉及很多部门和人员,要做到对每个人一视同
仁、客观公正,就必须做好标准化工作。具体包括:考评目标标准化、考评程序标
准化、组织标准化、方法和手段标准化。
考评目标对于跨部门团队来说,主要包括:目标实现程度、目标实现进展、目
标的难度、实施手段和工作态度等具体的指标。 目标要尽可能定量化, 跨部门团队
的工作过程有前后联系和逻辑顺序, 对预定目标的进度要求很高。 对目标进度评价
所采用的是均衡性指标, 有助于增强组织内部各部门、 各环节之间的协调, 并且使
整个组织的目标体系保持相对稳定。
对于性质相同的部门采用统一的评价方法。采用定量方法时,应在统一的指标
体系前提下, 采用标准的计算方法和计算公式, 从而使考评结果具有可比性。 不同
性质部门、岗位的工作量如何换算, 也需要事先制定统一的标准, 并在企业内部得
到全体员工的认可。
考评手段的标准化,要求业绩目标卡片和评
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