物业公司财务部岗位职责.pdfVIP

第一节 财务部岗位职责和任职要求 1.职位：财务部（副）经理 1.1 岗位职责： 1.1.1在管理处总监及公司财务经理的领导下，负责物业管理处财务管理工作。 1.1.2根据国家财务制度和集团财务部的有关规定，制定和完善物业管理处的内 部财务管理制度，并监督其执行。 1.1.3负责编制和审核物业管理处的财务预算、会计报表及各项要求上报集团财 务部和物业公司的会计资料，确保及时、准确、完整。 1.1.4负责编制物业管理处财务计划和各阶段费用预算，有效地筹划与运用物业 管理处资金。 1.1.5负责物业管理处各项费用的收取与支出管理，有效地控制成本消耗，积极 参与各项经营项目的开拓。 1.1.6定期向管理处总监/财务经理汇报物业管理处的资金运作情况，为物业管理 处经营决策提供参考依据。 1.1.7负责做好财务各类报表及年终结算工作，妥善保管各类会计凭证、会计账 簿、会计报表及其他档案资料。 1.1.8定期检查财务计划、费用预算的执行情况，监督物业管理处各部门的财经 业务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。 1.1.9定期或不定期进行出纳现金盘点，固定资产的清查，对仓库物资进行抽查， 确保物业管理处财产的完整性，发现问题应及时书面汇报给管理处总监 /财务经 理，找出原因，提出解决办法。 1.1.10 配合各部门做好工作，相互协助处理工作中出现的问题，并一起协商解 决（如配合物业部列出拖欠款项的业户名单）。 1.1.11 检查督促“物业通”电脑收费系统、车场智能收费系统的维护及更新系 统相关资料，确保系统的正常运作。 1.1.12 模范遵守公司/物业管理处制定的各项规章制度，严格执行财务制度，并 督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。 1.1.13 严格执行财务制度，杜绝一切财务漏洞而导致物业管理处资金流失。 1.1.14 协助行政人事组对部门人员的招聘，并负责调配及工作安排、业务培训、 绩效考核。 1.1.15 加强业务学习，提升业务技能，做好对下属员工的培训及指导工作。 1.1.16 保守物业管理处商业机密，维护物业管理处利益。 1.1.17 负责将ISO9001质量体系和ISO14000环境体系在部门工作中持续、有效 地全面运行。 1.1.18 完成上司交办的其它工作任务。 2.职位：会计主管 2.1 岗位职责： 2.1.1对财务经理负责，负责物业管理处会计审核工作。 2.1.2对各项经济业务的发生进行审核，包括：内容、金额、采购程序是否符合 规定。原始凭证是否真实，有无领导的签字证明。物料申购是否有仓库保管员开 具的验收单等。 2.1.3负责将审核无误的原始凭证及时编制电脑记账凭证并送财务经理审核，月 末按权责发生制原则进行结算。 2.1.4根据已审核的电脑记账凭证按要求过账，要求账簿设置齐全、清晰，按会 计科目设置一级帐，按往来单位、收入、费用各项设置明细账，按固定资产实物 设置固定资产帐。月底进行汇总，经核对无误后予以结账。 2.1.5对固定资产、低值易耗品定期进行实物盘点，确保固定资产账实相符，对 清理报废的低值易耗品列出明细，计入当期损益，并冲销账面金额。 2.1.6负责物业管理处收据、税务发票的监管，做到领取、使用、结存、注销均 有帐可查，对作废票据要全联保留送交冲销。 2.1.7协助部门经理按公司下达的经济指标合理控制成本开支。 2.1.8严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作，并监 督下属按规定做好各项工作。 2.1.9完成上司交办的其他工作任务。 3.职位：会计员 3.1 岗位职责： 3.1.1严格遵照ISO9001质量体系和ISO14000环境体系相关文件开展工作。 3.1.2必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动 的以外，不得任意增减或者合并会计科目。 3.1.3对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系，不得任意改变。 3.1.4对发生的每一项经济业务必须取得有效票据，并明确其性质，了解其来源， 按财务制度的规定对其进行审核。 3.1.5对审核无误的原始凭证及时编制会计凭证，送交会计主管审核，审核后妥 善保管。 3.1.6在每月底应按权责发生制原则进行月末结算。包括：计提固定资产折旧、 分摊待摊费用、提取工资福利费及工会经费、提取应交税金、结转本期损益。每 笔记账凭证应附有明细表。 3.1.7根据已审核编号的记账凭证逐笔登记明细账，账簿设置规范、科学，登记 账目应清楚、完整，月底汇总与总账、电脑帐核对，相符后按要求进行结账。 3.1.8对伪造、涂改或经济业务不合法的