016、产品整机档案管理系统操作规范.docVIP

产品整机档案管理系统操作规范（第一版） 第一条 说明 为完善整机档案信息，实现产品因订单、改装、更改、试验、试制、市场改制等因素产生的产品变动跟踪，提高山东临工产品配件支持准确率，规范故障信息录入与描述，结合公司实际，制定本规范。 第二条 系统结构 按照所处理的业务特征不同进行组合分布，产品档案管理系统主要包含项目管理、数据维护、档案录入、ERP综合查询、互联网查询五个模块。 第三条 系统流程图 见图2 第四条 专用术语及解释 4.1 主控物料 主控物料为整机关键零部配置件，应在整机档案中记录。主控物料的关键字段为编码、名称、生产厂家、零部件编号。 4.2 标准BOM 标准BOM按产品型号划分，以每种型号已发行的标准配置产品图册为基础形成，应包含所有主控物料。标准BOM具备版本，与已发布产品图册版本一致，同步更新。 4.3 配置BOM 为快速在系统中录入整机档案，以标准BOM或已定型的旧版本配置BOM为参考，消化技术更改、变动、类似配置而建立的BOM。配置BOM的特点是与产品更新保持同步，可根据需要定制不同配置的版本。 4.4 BOM位置 对所有主控物料，按其所在装配空间的位置，确定标准名称、位置号，形成的固定排列为BOM位置。BOM位置的关键字段为位置号、名称、装配特征（如9－21：9代表装载机，21代表第21部分）等。 第五条 基本数据流程 本流程自基本数据开始，至产品/部