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市建筑工程竣工档案与归档整理手册 银川市建筑工程开工档案归档整理指南银川市城建档案馆二0一四六月前言城建档案是都市规划建立治理活动的历史记录，是社会治理和公共效劳的重要信息资源，是建立行政主管部门依法施行行政答应，市场监管等行政治理的重要根据，是工程建立、运养分护和修理改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建立事业的组成局部，是城乡建立重要的根底性工作。加强城建档案治理，关于促进都市科学治理，统筹城乡进展，保障都市生活生产秩序，维护都市平安、应对都市突发大事等具有非常重要的意义。为了适应我市都市建立和城建档案事业进展的需要，进一步标准城建档案治理，满足城建档案现代化和信息化治理的要求，紧跟都市建立步伐，现根据《建立工程文件归档整理标准》GB/T50328-2001、《建筑工程资料治理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建立电子文件与电子档案治理标准》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用标准》以及档案治理相关规定，结合我市的实际状况，对2009年施行的《银川市建筑工程开工档案归档整理指南》作出修订。名目第一局部建筑工程开工档案归档整理标准1 差不多职责 (1)2 工程文件的归档范围及质量要求 (3)2.1 工程文件的归档范围 (3)2.2 归档纸质文件的质量要求 (3)2.3 归档电子文件的技术要求 (6)3 工程文件的组卷 (8)3.1 组卷的原那么和方法 (8)3.2 卷内文件的排列 (9)3.3 案卷的编目和装订 (9)4 工程档案验收及移交方法 (12)5 建筑工程档案归档内容及编制挨次 (14)附件一钢构造外包工程归档内容及编制挨次 (23)附件二桩基外包工程归档内容及编制挨次 (26)附件三建筑外装外包工程归档内容及编制挨次 (28)附件四智能建筑外包工程归档内容及编制挨次 (30)附件五通风空调外包工程归档内容及编制挨次 (32)附件六消防外包工程归档内容及编制挨次 (34)附件七电梯外包工程归档内容及编制挨次 (36)附件八银川市建立工程电子档案技术标准〔暂行〕 (38)其次局部银川市建立工程声像档案归档整理规定1.归档范围 (52)1.1 工程预备时期 (52)1.2工程施工时期 (52)1.3工程开工时期 (53)1.4其它 (54)2.归档内容 (54)3.归档要求 (55)3.1 质量要求…………………………………………………………553.2 型号规格 (55)3.3 拍摄要求 (56)3.4 移交时刻 (56)4.整理要求 (57)4.1 照片归档的整理要求……………………………………………574.2 底片档案的整理要求……………………………………………594.3 光盘、录像带、录音带档案的整理要求 (59)附件1：施工时期拍摄内容指南 (60)附件2：工程等级划分表 (63)附件3：照片档案卷内名目 (64)附件4：三级工程照片粘贴衬纸 (65)附件5：光盘、录像带、录音带卷内名目 (66)附件6：光盘、录像带、录音带标签式样 (67)1 差不多职责1.1 建立、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积存纳入工程建立治理的各个环节和有关人员的职责范围。1.2 工程文件应随工程建立进度同步形成，不得事后补编。1.3 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建立单位作为责任主体，应履行以下职责：1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时刻，以及开工图的编制单位等提出明确要求；2 负责搜集和整理工程预备时期、开工验收时期形成的文件，并应进展立卷归档；3 负责组织、监视和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成，搜集，整理，编制和移交工作；4 搜集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 对列入城建档案馆接收范围的工程，工程开工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的纸质工程开工档案，同时一并报送一套工程电子档案；1.4 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建立单位移交。1.5 建立工程实行总承包的，总包单位负责搜集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应准时向建立单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后准时移交总包单位。建立工程工程由几个单位承包的，各承包单位负责搜集、整理立卷其承包工程的工程文件，并应准时向建立单位移交。建立单位可指定主承包单位做单位工程开工整体验收数据汇总〔填写表G.0.1-1、G.0.0-2、G.0.1-3、G.0.1-4〕1.6 城建档案馆应对工程文件的立卷归