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大型项目的规划与控制
在11月XXXX大型项目的规划和监控方面,我公司承担了XX市XX医院数字化医院信息平台项目的建设。我有幸参与并担任该项目的项目经理。
该项目将实现医院基本业务流程的信息化,准确全面地收集医院相关的经济、医疗和管理信息,实现全医院数据资源的共享。在此基础上,根据医院发展的不断扩大和应用,项目可以逐步将医院建设成为先进的数字化医院。
该项目是XX医院的重要基础设施,总投资1800万元,建设期12个月。在医院领导的高度重视和关心下,通过项目组和医院的共同努力,该项目于12月底在XXXX通过了业主单位和专家小组的验收,获得一致好评,成为公司的标杆项目。
对于这样的长期、大规模和具有战略意义的项目,我们称之为大规模项目。根据本项目的实际情况,阐述了大型项目采用的组织结构、大型项目进度的编制方法、大型项目的管理与监控、项目建设中的风险管理、项目管理中的问题及解决方案等。
大型信息系统项目的主体管理是项目经理的工作,实现质量、进度和成本的控制目标,是项目经理的价值所在。
大型信息系统项目的管理包括:
全面管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源、沟通管理、风险管理、采购管理这九个知识领域,还包括五个过程组:
开始、计划、执行、监督和控制以及结束,其中五个过程组贯穿九个知识领域。
计划是项目实施的前提,它将影响后续的过程,最终影响项目的交付。然而,计划通常不会快速改变,并且在实施过程中经常出现不可预测的问题。因此,有必要对计划的实施和工作过程进行监控。对于偏离正常轨道的活动,有必要通过灵活的变更流程进行纠正。修正的过程实际上是完善计划的过程。当计划开始实施时,监控将同时开始,直到项目结束。信息系统项目的规划和监测,特别是大型信息系统项目的规划和监测,是不可分割的,是相辅相成的,确保了计划中所有工作的顺利进行,是项目成功的最重要的先决条件和基础之一。这在我主持的XX市XX医院数字化医院信息平台项目的建设过程中得到了充分验证。
11月XXXX,我作为项目经理参与了XX市XX医院数字化医院信息平台项目的建设。该项目将实现医院基本业务流程的信息化,准确全面地收集医院相关的经济、医疗和管理信息,实现全医院数据资源的共享。在此基础上,根据医院发展的不断扩大和应用,项目可以逐步将医院建设成为先进的数字化医院。
由于医院自身业务的复杂性和多样性,出现了几个业务和安全问题:
1)业务流程优化。作为该地区最具影响力的医院,医院在业务流程上做了许多改进和提高,人性化程度很高,实现了许多模块和功能的定制化开发和优化。
2)接口复杂。医院现有的许多子系统需要与信息平台无缝连接。此外,他们还需要与医疗保险农民沟通。每个公司都有不同的标准和复杂的界面任务。
3)项目人员构成复杂。由于本项目是公司的重点项目,项目人员由总部开发、测试和分公司开发实施人员组成。此外,每个子模块都有相关的职责
对于大型项目的管理,我认为首先要做的是为项目的实施选择一个合适的组织结构,并制定一个可行的项目进度计划。通过有效的管理和监控,项目实施中的所有偏差都可以得到控制。同时,应重视项目建设中的风险管理。只有这样,工程建设才能按照合同要求完成。在确定了项目建设的内容和项目建设的范围后,我根据系统建设工作分解结构中的子系统划分,将项目组织结构划分为三个子系统实施组:
收费管理子系统主要负责门诊挂号、门诊收费、住院挂号、收费模块以及医疗保险和农业合作的接口。
省略部分之间的时间表是否合理,例如,计费子系统的测试和调试是否基于LIS和PACS接口的完成。
通过计划的整合,我和项目组共同制定了初步的项目进度计划,经专家和业主单位审核后,作为项目进度计划。这是按计划工期完成工程的重要保证。作为一个大型项目,每个子系统的管理实际上是多项目管理。我通过间接管理来管理这个项目。首先,我完全授权每个子系统的负责人,并定义他们的职责。每个子系统的负责人管理其管辖下的子系统的进度、成本和质量。我定期监控和评估每个子系统的项目。
其次,每周定期召开项目汇报会议,检查项目的状态,及时发现问题和由此产生的偏差,并通过合理的变更流程进行变更,以确保项目按计划进行。
第三,应建立公平的评估制度,及时确认关键里程碑的实现和关键问题的解决,并及时批评和制止影响项目进展的行为。
最后,定期开展项目团队建设活动。例如,项目团队有大量人员。基本上,每个月都庆祝生日。每个月,选择一两天来庆祝项目团队成员的生日。每个人都一起吃饭。一方面,工作压力可以减轻,另一方面,团队的凝聚力可以增强。
即使项目经过了仔细的计划和监控,如果项目中的风险没有得到很好的控制,项目仍然会超出预期的成本和进度。在大型项目中,风险不容忽视。在这个
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