档案管理第二章(人力必修).ppt

项目二 档案的收集;教学目的和要求;第一节 档案收集 第二节 档案室的收集工作 第三节 档案馆的收集工作 ;第一节 档案收集;二、 档案的收集 档案收集工作是档案业务工作的第一个环节。 按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆。 ;第二节 档案室的收集工作;主要包括：;2、归档制度 （1）归档范围（p22） 凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的文件材料均属归档范围。 凡是反映本机关主要工作职能和历史发展面貌的文件材料均有保存价值，应该归档。 ;①本机关的文件材料 主要包括本级人代会、政协、党、政、工、青、妇领导机关召开代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料（由召开机关收集归档）； 本机关召开的工作会议、专业会议材料； 本机关颁发的各种正式文件的签发稿、印刷稿，重要文件的修改稿； 本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本级机关的批复文件； 本级机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； ;①本机关的文件材料 本机关制订的工作条例、章程、制度等文件材料； 本机关（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关（本行业）重要活动事件的剪报