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《Excel 设置多级下拉菜单》教学设计
教学目标:
知识与技能
掌握 1 级、2 级下拉菜单的设置步骤,举一反三来设置多级下拉菜单的步骤并且理解如何撰写 3 级下拉菜单的代码。
过程与方法
利用案例来演示设置下拉菜单的方法,让学生掌握其步骤。
情感态度价值观
通过本节课的案例演示,学生掌握到了实际的操作方法,并运用在生活中, 培养了学生的信息技术技能。
教学重点:实现多级下拉菜单的步骤教学难点:实现多级下拉菜单的代码教学方法:讲授法
教学手段:录屏教学课型:微课
教学活动:
在平时工作学习中,经常会用到 Excel 的下拉菜单功能,这一功能的实现方法也较为简单。但是,如果遇到需要使用二级下拉菜单或多级下拉菜单的情况,就会比较棘手。
实现二级下拉菜单的方法也有很多,本文为大家介绍一种,供大家参考, 我们将以下面的表格为例来展开。
首先,我们需要做一些准备工作:对每一个项目建立一个名称索引。第一级下拉菜单的内容,选中商品类别,然后在左上角的名称位置,将名称改为我们自定义的名称“商品类别”, 记得按回车确定。
接下来选中二级下拉菜单的项,同样在左上角自定义它的名称,名称
要对应商品类别中的项。将剩余家用电器、电脑办公的项也设置好。
然后是三级菜单的项,自定义每一个小项的名称。名称要跟二级菜单中的项对应。
4、好,准备工作完成。现在设置一级菜单。选中 B5 单元格,打开数据- 数据有效性。
在弹出的对话框中,“允许”选择 序列,“来源”中输入“=商品类别”,商品类别即我们之前自定义的名称,最后确定。
这时我们看到,商品栏下可以通过下拉菜单选择内容了。
接下来要设置每一项商品的二级下拉菜单。
选中 C5 单元格, 打开数据有效性, 选择序列, 来源里输入“=INDIRECT(B5)” (indirect 函数的含义引用,并显示其内容),然后确定。这样,C5 单元格的内容就会根据 B5 的内容去索引自定义的名称来显示。
根据上一步的同样的方式,设置品牌下的下拉菜单,注意数据有效性“来源”中输入“=INDIRECT(C5)”。最终效果如下:
到现在,三级下拉菜单就设置完成了。多级下拉菜单的原理是一样的。
但是,有一个问题,当我们修改前一级下拉菜单时,很容易由于疏忽,导致下级与前一级类型不符。
这时,我们希望每种类别能有一个默认的选项,会随着第一级下拉菜单变化时,自动填充。这种要求救只能通过 EXCEL VBA 来实现了。在sheet1 上右击,点击查看代码。
在代码窗内,输入以下代码:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ‘当工作表变化时If Target.Row = 5 And Target.Column = 2 Then
‘如果变化的目标是 B5(第 5 行,第 2 列),下边用 if 语句为每一项设置默认值
If Range(B5) = 手机数码 Then Range(C5) = Range(F6)
ElseIf Range(B5) = 家用电器 Then Range(C5) = Range(I6)
ElseIf Range(B5) = 电脑办公 Then Range(C5) = Range(K6)
End If End If
If Target.Row = 5 And Target.Column = 3 Then
‘如果变化的目标是 C5(第 5 行,第 3 列),下边用case 语句设置默认值(采用 if 还
是case,请灵活掌握) Select Case Range(C5) Case 手机
Range(D5) = Range(F7) Case 存储卡
Range(D5) = Range(G7) Case 移 动 电 源 Range(D5) = Range(H7) Case 微波炉
Range(D5) = Range(I7) Case 空调
Range(D5) = Range(J7) Case 平板
Range(D5) = Range(K7) Case 笔记本
Range(D5) = Range(L7) End Select
End If End Sub
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