档案管理培训..ppt

企业档案管理管理实务 讲师：黄龙宝 二O一五年十月 ;学习目的;课题导入;案例一;案例二;点评：;云南代课教师因25年教龄不被认定 跳50米高瀑布自杀 ;档案为代课老师证明身份;档案与我们密切相关; ;一、发展概要;档案起源;（二）、文字时代;(三）档案历史名称变革;二、档案概述;档案定义分析; （一）档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能成为档案，情况有三： 1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。 3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。;;从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘、U盘、云端等。 从表达方式基本三种：文字、图像、声音； 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。;企 业 档 案;档案属性分析;具体而言： 档案是单位工作的查考证据 档案是生产建设的参考依据 档案是政治斗争的必要工具 档案是科学研究