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快递企业财务管理制度
第一章总则
为适应集团企业发展,依据集团企业实际情况,特制订集团企业所属省企业财务
管理制度。所属各省企业人员在实施财务会计事务中,必需认真实施本管理制度。
第二章财务机构 、财务人员
财务部为省企业日常财务管理机构 ,岗位设置为:财务部经理、会计、出纳。财
务经理可由会计或出纳兼任,各岗位人员必需含有对应任职条件和资格,持证上岗。
各财务人员在推行职务时必需恪尽职守、清正自律。企业财务人员实施定人、定责制
度,按绩效考评结果。
第三章财务会计机构职能及权限
一、资金管理职能:
负责企业全部资金及应收、应付款管理。
二、财务预算、计划和分析职能:
编制年、季、月度财务预算,每个月、季向企业总经理和集团总裁、集团企业财
务管理中心总监上报本企业财务分析汇报。
三、会计核实、汇报和财务信息披露职能:
负责企业会计核实业务,包含会计统计、会计报表、及相关内部管理报表;负责
税务报表编制和申报。
四、财务监督和考评职能:
按会计监督工作规范要求进行会计监督管理。参与审核企业经济协议签订,对协
议实施情况进行财务监督。对企业财务部下属财务人职员作完成情况进行考评。
五、省企业财务责任人职责:
1 .负责省企业会计核实工作;
2、负责省企业日常费用和工资审核;
3 .对核实资料真实性、正确性、立即性负责;
4 .定时和不定时为领导提供财务分析汇报,为领导决议提供依据;
5 .负责资金预算,控制各项支出;
6 .协调和工商部门、税务部门关系,合理计划,立即正确报税、递交报表;
7 .负责全部代收款立即回收,立即、正确作好各项结算工作,并做各类应收款
项清收工作;
8 .负责财务人员岗位设置和分工并做好人员调配,负责下属业务考评;
9 .协调各职能部门关系;
10 .对协议中相关财务条款进行审核,并按协议条款实施;
11 .对各部门及各下属站点进行风险防范管理和财务知识培训;
12 .每个月末组织物流、信息、站点人员对物流系统整件和仓储系统散货进行盘
存,每十二个月二次组织行政人员对固定资产进行盘存;
13 .制订和完善部门内部工作计划、管理制度、业务步骤、财务预算等,确保部
门工作有序、高效、协调、规范;
14 .其它财务工作。
六、出纳职责:
1 .熟悉相关会计法规和会计制度,负责每日代收款收取和按审核后金额支付上
游企业货款;
2 .严格实施企业财务制度,对多种报销单据要严格审查,符合要求手续,方可
报销。不然,拒绝报销;
3.负责保管现金,进行和现金相关本岗位业务处理工作;
4 .负责银行存款账户资金管理,根据要求开具支票和保留支票;
5.负责登记现金日志账,做到日清日结;
6.严格签发转账支票手续,领用支票要办好支票登记手续,不得签发空头支票;
7.做好财务印鉴保管及空白收据和支票保管工作;
8.严格实施总企业“收、支两条线”各项要求,确保当日收到现金、支票立即存
入银行;
9.不得以“白条”抵库,不得坐支,更不得挪用现金,严禁将公款和私款混淆、
混用,严禁挪用公款。
10.对不符合财务制度行为应给予抵制
七、财务部责任人权限:
1 .参与总经理办公会议,参与企业重大决议;
2、.进行税务计划,在正当合规前提下,降低企业税收负担;
3 .有权组织对企业财务指标进行分析和评定,设定财务预警红线。
4 .和工商、税务、银行等外部机构建立有效交流渠道,提升财务部综合管理能
力;
5 .有权制订本部门绩效方案,并依据绩效方案对下属业绩进行考评,并依据考
评结果和实际工作表现实施沟通、奖惩和工作调整,建立有效激励约束机,对其晋、
降职(级)相关键提议权;
6 .对企业办公会中讨论事务含有提议权;
7 .对部门内工作计划和预算有制订、审核权;
8 .对企业财务事务,有权要求企业相关人员给予配合。
第四章流动资产管理
流动资产包含现金、多种存款、应收及预付帐款
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