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精品资料 精品资料 各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求： （一）字体：方正小标宋体（简体） 、 小二号字 （加粗） 。 （二）行间距： “ 固定值 ” 36— 38 磅 之间，以 36 磅为宜。 二、正文格式要求： （一）正文字体、行间距及字间距要求 ．字体：仿宋 GB2312 、四号字。 .行间距： “固定值 ” 21— 24 磅之间， 以 24 磅为宜 。 . 字间距：一般不作要求。 （二）正文中序号的要求： 1. 正文中的结构层次序数 第一层为“一、 ，” 第二层为“ （一） ，” 第三层 1. ”， 第四层为“ （ 1 ） 。 ” .正文中出现的序号“第一” 、 “第二”后面， 、 “其次”后面用逗号。 . “一” 、 “二” 、 “三”后面用顿号； （“ 一） ”、 “ ”、 （三）“ ”后面不加标点符号。 . 17 23和A工B： C”后面用齐线墨 点。如： 1.2.3. 或者 A.B.C. 。 .序号如加括号， 如： （ 1）（2）（3）（4） ， 后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也 不能只用半边，如： 1） 2） 3 ） 。 .正文中的序号也不用①②③。 （三）正文中的书写要求: . 称呼要顶格写，后面要加冒号（： ） 。 .正文内容每段段首应空两个字。正文 中的序号如在起始行要空两个字。 .小标题如单独成行，句子末尾可以不 加标点。 .正文中的格式要一致，段前段后间距 应该一致。 （ 1 倍行距或 1.5 倍行距） .不能再现手动修改的现象（如忘记打 印单位、时间等，上报时用手写上） 。 .文件正文字体颜色要用黑色，不能用 其它颜色。 .引号、 书名号之间的顿号可用可不用， 但不论用否，全篇一定要统一。 .省略号后不能再用点号。冒号：占一 个字的位置，居左偏下（： ） ，数字中的比例 号则居中（：1如8 30：要注意二者的区别。 .单书名号和双书名号及尖括号错用。 如： 《 民办教育促进法 实施条例》 （错 误） 《〈民办教育促进法〉 实施条例》 （正确） （四）表格中的相关要求： . 表格内容中的要求，如序号、文字排 列、标点符号等的运用同上。 .需要加盖公章的表格一定加盖公章。 .要有填表日期。 （注： 上报的公文文件 的必填） （五）署名和日期问题 .单位署名和日期的末尾一般留四个 字。与正文末行空一行或两行。距最右侧 4 个字。 . 日期用阿拉伯数字形式表示。 如： 2013 年 3 月 15 日 红头文件 一、标题： 方正小标宋体（简体） 、二号字（加粗） 二、正文： 仿宋 GB2312 、三号字 三、行间距： 、标题： “ 固定值 ” 38 磅 、正文： “ 固定值 ” 28 磅 四、字间距：一般不作要求 各级标题字体要求 一、标题方正小标宋体（简体） 、二号 字（加粗） 四号 （又称一级标题） 黑体加粗 GB-2312 仿宋 GB-2312 各类文件字体及间距要求 常规文件 一、标题格式要求： （一）字体：方正小标宋体（简体） 、 小二号字 （加粗） 。 （二）行间距： “ 固定值 ” 36— 38 磅 之间，以 36 磅为宜。 二、正文格式要求： （一）正文字体、行间距及字间距要求 ．字体：仿宋 GB2312 、四号字。 .行间距： “固定值 ” 21— 24 磅之间， 以 24 磅为宜 。 . 字间距：一般不作要求。 （二）正文中序号的要求： . 正文中的结构层次序数 第一层为“一、 ”， 第二层为“ （一） ”， 第三层 为“ 1.”， 第四层为“ （ 1） 。” .正文中出现的序号“第一” 、 “第二”后面， “首先” 、 “其次”后面用逗号。 . “一” 、 “二” 、 “三”后面用顿号； （“ 一） ”、 “ 、”（三）“ ”后面不加标点符号。 . 17 23和A工B： C”后面用齐线墨 点。如： 1.2.3. 或者 A.B.C. 。 .序号如加括号， 如： （ 1）（2）（3）（4） ， 后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也 不能只用半边，如： 1） 2） 3 ） 。 .正文中的序号也不用①②③。 （三）正文中的书写要求： .称呼要顶格写，后面要加冒号（： ） .正文内容每段段首应空两个字。正文 中的序号如在起始行要空两个字。 .小标题如单独成行，句子末尾可以不 加标点。 .正文中的格式要一致，段前段后间距 应该一致。 （ 1 倍行距或 1.5 倍行距） .不能再现手动修改的现象（如忘记打 印单位、时间等，上报时用手写上） 。 .文件正文字体颜色要用黑色，不能用 其它颜色。 .引号、 书名号之间的顿号可用可不用， 但不论用否，全篇一定要统一。 .省略号后不能再用点号。冒号：占一 个字的位置，居左偏下（： ） ，数字中的比例 号则居中（：1如8 30：要注意