机关局办文办会办事管理制度.pdfVIP

XX 局办文办会办事管理制度 　　为进一步规范办文、办会、办事工作程序，提高工作 效率，根据《关于进一步规范办文办会办事的若干规定》 精神，结合 XX 局实际情况，特制定如下制度。 　　一、办文 　　（一）收发文办理流程 　　1、收文 　　（1）签收。文件均由局办统一签收，签收后，按照收 文日期、来文机关、发文字号、标题等分类登记、编号。 各科室需领取文件的，要及时作好登记，以明确文件去向。 　　（2）分办。经主要领导批转的公文，相关科室收到批 示件后应立即组织研究抓好落实，不得 “二次批转”至其 它科室。 　　（3）传阅。公文传阅要以局办为中心进行传阅，及时 了解公文传阅情况，防止公文丢失和积压。 　　（4）存档。办理完毕的文件，应及时交回办公室统一 归卷存档。 　　2、发文 　　（1）拟稿。草拟文稿要符合有关规定，表述准确，格 式规范。文稿草拟后，拟稿人要在发文处理单上写明主送、 拟稿单位、拟稿人、标题等信息。 — 1 — 　　（2）审核。由各科室草拟的文稿，经科室负责人核稿 签字后，交由办公室主任拟办。 　　（3）签发。拟办后的文稿经相关科室会签后报分管领 导阅签并呈主要领导签发，并将发文处理单及修改后的电 子版文稿送至局办，并在发文登记簿上做好登记。 　　3、文件流转 　　各科室要严格执行收发文登记制度，文件的内部流转 或局外流转，均需专门台账及文字记录，做到有据可查， 谨防遗失。全程实行痕迹化管理，实现可追溯、可追责。 　　（二）特殊情况 　　1、紧急公文请向局办说明办结时限，以便局办及时跟 踪催办，确保公文按时限办结。 　　2、需报指定单位会签或指定领导签字的公文，请详细 注明，以便局办与政府办文电科对接。 　　3、公文若涉及重大人、财、物事项，需报主要领导， 由主要领导向区长、分管副区长口头汇报，并在公文上注 明 “已汇报”，签字确认后再报送。不得以书面报告代替 口头汇报。 　　4、向区政府报送的请示、报告和代区政府拟制的发文 文稿，报送公文时需注明联系人姓名及电话。 　　（三）其他相关要求 　　1、严格落实区委区政府相关文件精神，精简文件数量。 — 2 — 　　2、根据公文紧急程度，各科室需按照不同时限要求完 成阅办并抓好落实。 “特提”公文立即阅办， “特急”公 文在 X 小时内阅办， “加急”“ 平急”公文在 XX 小时内 阅办。经主要领导的批示件，如无标注紧急程度，按照 “加急”公文办理，如因特殊情况不能如期处理，请及时 向局办说明情况。 　　3、局办做好公文的登记、流转和归档等日常管理工作。 局内公文流转时，各科室应做好接收登记工作（附件 X：XX 市 XX 区 XX 局文件签收单），如有文件遗失，最后一位签 收人负责找回及处理。各科室需明确专人负责公文的送取 工作，并及时沟通，以便及时掌握公文流转情况。局办将 不定期通报各科室的公文办理情况，并纳入年终绩效考评。 　　二、办会 　　1、严格落实会议审批制度。由科室召集的会议，应报 请科室分管领导同意，如有需要其它科室成员参加的会议， 应报请其它科室分管领导同意，因需而定，不得随意扩大 范围。会前向分管领导报告，制定会议初步方案，按程序 报批后报办公室登记备案。会议所形成的会议纪要需报分 管副局长审批。 　　2、严格遵照对口管理、层级管理、精简高效的原则， 合理确定参会人员名单和会议议程。 — 3 — 　　3、严格落实会议请假制度。会议应参加人员除因为重 要会议、重要接待、离长出差（含出国（境）、公休假）、 因病住院等特殊情况外，一律不允许休假。因公因事等特 殊情况需请假缺席会议的，应提前报告给主要领导和分管 领导批准，并报办公室备案。 　　三、办事 　　1、对于主要领导的决策和批示，各科室要快速反应、 狠抓落实，不断提高工作执行力。相关科室领导要督促科 室成员认真落实，按照工作轻重缓急和批示的时限要求及 时反馈工作进展和完成情况。 　　2、严格落实重要事项报告制度，确保政令畅通、通讯 畅通。对于重大突发事件，尤其是影响社会安全稳定的事 件，必须在 XX 分钟之内向主要领导及分管领导报告，并随 时续报情况。 　　局纪检专干将不定期对上述相关工作要求进行督查， 对于违反上述规定的，局党组将通报批评，造成严重后果 的，依规依法启动问责程序。