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PAGE 1 PAGE 1 采购监督机制的内容和采购部门功能 经过全球金融风暴的洗礼，诸多企业都深刻地熟悉到提高效益不仅仅要依靠销售部门，更要想方设法地将选购部门赚取利润的职能发挥出来。如今，选购部门已经从“花钱部门”的阴影中走出来，它已是企业获取利润的又一源泉。  但是，盲目地拉升选购职能也让许多企业陷入了被动管理的泥潭。因为选购责权不够清楚，部门的岗位责任混乱，进而导致选购流程中出现种种问题。面对这种状况，许多企业都在积极探索如何加强选购管理，如何更好地完善选购制度体系的建设等问题。  一、在明确选购责权之前，先来了解加强选购管理必需建立完善的选购监督机制包括的内容。  1、建立完善的选购管理规章制度  制度与管理规范为选购部门组织并实施选购活动供应了有效、牢靠的政策性依据。在规范内，各部门及岗位各司其职、各负其责，选购管理工作才能顺当进行。  2、建立健全监督机制  监督机制是维护选购项目正常运作的基本工作之一。  不过，企业构建一套完善的科学的选购管理机制，其目的不外乎以下两点：一是发挥选购员的积极性；二是有效管理选购业务。那么，选购部详细的职责及权力有哪些呢？  二、从工作角度来理解选购部主要负责选购企业所需物资，保证企业生产经营的顺当进行。事实上，企业之所以要规范选购部职责，主要是为了使其发挥以下功能。  1、凝聚功能  选购部门要发挥其凝聚功能，就必需做到以下几点：  （1）明确选购目标及任务  （2）建立良好的人际关系与群体意识  （3）发挥选购部门中领导的导向作用  2、协调功能  选购部门中复杂的分工协作关系通常都要通过协调的方法来处理，这种协作功能主要包括以下两个方面：  （1）部门内部的纵向、横向关系的协调，使之亲密协作，和谐全都。  （2）组织与环境关系的协调，选购的组织能够依据选购环境的变化，调整选购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。  3、制约功能  因为选购部门是由一定的人员构成的，每一位成员都担当着相应的职能（如相应的权利、义务和责任）。而由这种权利、义务和责任组成的结构系统，又对每一位成员直到制约作用，所以体现为制约功能。  4、激励功能  在选购部门中，为部门成员创造一种良好的环境，充分激励部门人员的积极性、创造性和主动性，主就是激励功能的详细体现。作为企业的重要盈利部门，选购部门应理所当然地高度重视选购人员在选购中的作用，如推动其潜能得到最大程度的发挥，提高其工作效率，确保选购任务的顺当完成。选购人员这些高效的选购工作表现可通过物质和精神的激励来达到，这也就是所谓的激励功能。