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外贸公司业务操作流程 外贸公司业务操作流程外贸个人是一个特别的群体，个人对外贸业务确定很熟识，但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟识。此篇盼望起到抛砖引玉的效果。本文流程根据我司的操作方式撰写，大体上可以代表另外的公司。各个公司不同，政策不同，操作上或许有所不同。流程如下1 双方协商，签订协议。 2 个人和国外客户确认订单 3 客户汇款或者开立信誉证 4 国外客户汇款到帐，LC到达通知 5 和供给商签订合同，下单生产 6 预付定金给工厂7 订仓报关出口8 提单确认9 通知开票10 收汇完成以后清算11 支付利润12 催要核销单具体流程1 、双方协商，签订协议这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：A 代理价格一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：一种是根据买断价格，另一种价格是根据代理费形式收取。买断价格参考：8.9-9.0之间〔根据13退税如今的人民币汇率程度为例〕代理费参考：根据报关金额的1％－2％ B 外贸公司付货款时间详细状况有如下几种状况：〔A〕出货前，外汇先到如何付款参考做法：外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，根据外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。〔B〕出货以后，外汇到参考做法：〔分2种状况〕I 外汇到帐以后，假如发票未到，那么外贸公司在3个工作日以内，根据人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。II 外汇到帐以后，假如发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。C 其他一些双方权利义务(具体参见代理协议书) 留意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。2、个人和国外客户确认订单协议签订以后，个人可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司供应汇款路途，业务上的询问和单据上的关心。商议?订单的过程完全由个人自己完成，外贸公司不应当插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来负担，个人自己更懂。3、客户汇款或者开立信誉证个人和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的状况：国外客户假如汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请个人供应相应的单据给外贸公司以便查询。假如是汇款请供应汇款水单，假如是L/C请供应信誉证金额，开证行，国家等足以辨别的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。4 、国外汇款到帐，L/C到达通知外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知个人，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C 复写件给个人，以便个人操作和确认。状况分析：假如外汇长时间不到，个人就应当叫国外客户供应银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行假如有这样的水单供应，那么可以90％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司认真核查究竟有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽搁你的到款时间。5 、和供给商签订合同，下单生产个人将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便个人尽快进展备货。6、预付定金给工厂个人必需供应工厂完好的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给个人供应清楚的付款凭证以便确认。7 、订仓报关个人必需将完好的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等供应给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式供应给外贸公司，外贸公司将根据这些数据为个人制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由个人自己指定或者由外贸公司指定。8、提单确认以及单据制作个人可以自己确认提单或者托付外贸公司确认，假如外贸公司代个人确认提单，那个人必需供应全套正确的数据以便正确确认提单。一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者个人自己制作。9、通知工厂开票报关出口以后外贸代理公司会根据报关预录单的要求，制作开票通知给个人，由个人给工厂开具正确的增值税发票。假如个人指定货代，个人有义务协作外贸公司拿到预录单。10 、收汇完成后清算L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将根据工厂开票金额，付清工厂货款。并和个人结算利润。计算公式：一单个人利润〔买断价格形式〕：(该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费代理费形式利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋〔工厂含税总价/1.17*13%〕－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费公式中假如不产生的费用，那根据0计算。11、支付利润个人利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给个人的指定帐号。根本上的外贸公司要叫个人供应费用发票来冲减利润。个人必需要想方法解决这个问题。下面是我部门的付款方式供参考，不用个人费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。支付时间：〔1〕个人指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇