关于办公室办公设备管理制度资料.pdfVIP

公 司 办 公 室 办 公 设 备 管 理 制 度 状态别 制订 / 修订 / 废止 变更前 变更后 变更后页 序号 日期 （制订/ 修订 / 废 履历摘要 版本次 版本次 数 止） 1 2017-11-17 制订 A/01 A/01 文件识别项 文件审核项 文件编号 SSF-WY-XZ004 批准 版本 / 版次 A/01 审核 修订部门 行政人事部 制订 王莉 文件制订 / 修订 / 废止履历页 公司办公室办公设备管理制度 为加强照明设施、空调及办公设备的使用管理，本着节约用电，安全 管理，降低耗能的原则，特制定以下使用管理规定： 一、 照明设施规定 1 、公司全体员工，节约用电，如办公室无人，随手关闭用电设备； 2 、视在办公室的人数适当开启照明设施，如白天室内照明充足，则无 需开启照明设施。 二、 空调使用规定 1 、办公区域空调开启时间为： 8:50 — 17:10 。 2 、使用空调应根据季节变化来确定，冬季室外最低温度达到 8 度以下的 可开启空调制热，夏季室外温度达到 28 度以上可开启空调制冷，由行政 人事部统一开启或关闭空调，其他部门或个人不得私自操作。 3 、为节约耗能，空调开启后，设置的温度要适中，夏季制冷温度设置不 低于 20 度，冬季制热温度不高于 26 度。 4 、使用空调时，应关闭门窗，以防止热气或冷气流失，保持室温，为降 低能耗，严禁开窗使用空调。 三、 办公设备使用规定 1 、办公设备包括：电脑、打印机、投影仪、固定电话、音响、话筒等。 2 、下班后应关闭所有的电子办公设备。 3 、打印机禁止打印或复印私人资料。 四、办公设备维修管理 1、办公区域内公共设备损坏，由行政人事部统一管理并联系进行报修 。 2. 办公区个人设备损坏，需填写《维修申请单》并报行政人事部报修，由 行政人事部联系并进行报修。 五、 监督管理 公司行政人事部对各部门办公设备、设施进行不定期检查，对公物私用 和上班娱乐的设备，将对其通报批评并处罚 20 元/ 次罚款。 本管理制度请各部门严格执行，由行政人事部负责监督执行。 附件一 《维修申请单》 维修申请单 申请部门 姓名 职位 维修设备名称 费用预算 时间 维修原因 部门领导 行政人事部 总经理审 审批