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企业信息化与资金管理
浪潮通软 王观政
2004-06 邯郸
内容提要:
资金管理背景
信息化解决方案
实施建议
管理动因-宏观
企业信息化,培育和提升企业的核心竞争力
适应网络时代的变化和要求
夯实基础管理、实施精细化管理、完善经营理念和管理手段,提高
迅速了解和准确分析信息的能力
不仅优化内部资源,而且整合外部资源,不断优化供应链
实现流程再造以及组织架构和管理模式的转变和创新
企业内部形成创新机制
企业信息化是我国适应WTO,增强国际竞争力,提高参与国际合作的
能力
管理动因-宏观
电子商务
信息流、物流、资金流
电子银行服务——金融行业平台
资金管理系统——企业内部平台
——内外部信息平台的衔接,资金交易的效率直接影
响市场竞争;
产融一体化
银企信息的不对称使借贷双方面临风险、资源浪费和
机会主义
管理动因-微观
企业规模持续扩张、利润不断增长的背后
是否有充足、高效、均衡资金流
财务
从核算到管理
资金占用和债务规模的不断膨胀
基于权责发生制的会计核算、静态的现金流量表
并不能为管理者提供全面的、动态的资金信息
资金周转效率、效益、成本;
财务监管和风险监控能力;
管理分析
业务及管理现状
帐户监控:(分级、零余额、限额、透支控制、收支两条线)
内部结算:(内部结算业务远程处理、对帐;票据登记)
银企互联:(减少单据传递、降低在途时间、降低交易费用)
集中调度:(资金计划、资金预算、上划、下拨)
资金审批:(大额业务监控;信用额度、透支、担保审批)
筹融资管理:(外部融资、内部拆借、合同、利息)
投资理财:(票据贴现、证券投资、融资租赁)
多种接入方式:(内部网、互联网、电话)
决策支持:(领导查询、业务分析、风险预警)
管理分析
管理目标:资金集中管理——支持公司规模化集约化发展
实时监控资金分布和使用情况,防范资金风险
减少资金占用,提高资金周转率,提高资金收益
合理调配资金,提高资金应用效益
合理安排债务结构、降低资金成本、减少财务费用
加强对资金运用的绩效考核
促进资金管理的规范化、标准化
统一计划、统一调度;集中控制、集中监管
管理分析
资金效益
财务风险
资金管理的技术难点
如何对资金信息及时监控:
多层组织、大数据量;影响对全局数据的实时归集和监控;
如何对管理数据标准化:
业务种类繁多,统计口径不一致,影响信息的标准化、规范化;
结算业务不落地处理:
提高效率、降低成本
如何控制业务流程:
保证不同单位不同业务流程统一性、连贯性、可控性;
如何形成有效决策:
及时、有效分析、预测和辅助决策。
管理分析
信息化的必要性
有了制度,还要很好的执行:执行的质量、效率、成本
从管理角度:用软件系统的方式将资金管理制度固化下来,实现资
金管理流程和标准的规范化管理;及时发现下属企业在资金使用中
存在的问题,辅助决策,从而达到提升管理的目的
从业务角度:各业务流程的贯穿统一、各部门的信息共享,提高资
金业务效率,降低财务成本、降低技术风险
管理模式
分散式
——集团财务
分子公司分别开户
资金业务单独开展
总公司统一监控与统一查询
相对集中式
——结算中心
——财务公司
统一开户:收支两条线、帐户限额
以资金预算管理为核心
筹资管理:统一授信、统借统还
绝对集中式
集中开户
集中结算(内、外)
多种金融工具的运用(信贷、投资)
管理模式
帐户代管
分公司1
分公司n
子公司1
子公司n
外部银行1
外部银行n
集团财务/
结算中心/
财务公司/
外部银行1
外部银行n
内部
单据
实时监控
帐户管理的几种形式:收支两条线、帐户限额;完全集中管理
实现方法
实现策略
建立统一的资金管理信息平台:
为各项资金业务提供日常业务处理与管理平台,实现各类资金业
务的规范化和标准化管理
—— 结算、信贷、租赁、投资;预算、授信、担保;……
—— 数据标准化、流程控制、分析决策
集团内外各个系统的数据共享和流程衔接,提高业务效率:
商业银行客户服务系统,如:工行、建行、招行……
集团财务系统、ERP系统;
集团预算管理、决策支持系统
内容提要:
资金管理背景
信息化解决方案
实施建议
解决方案
组织及职能
分析、决策、控制预
算、授信
决策
(制度)
集团企业
(财务总部)
帐户、结算、信贷投
资、应收、应付
管理平台
(通道)
结算
中心
财务
公司
业务主体
(执行)
业务主体
(执行)
下属机构(分子公司、成员单位、
客户)
解决方案
决策
部门
资金预算
资金监控
决策分析
管
理
框
架
帐
户
管
理
资
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