《采购管理实务》第三章二节采购计划.pptVIP

在编制采购方案时，经常把物料价格涨跌幅度、市场景气与否乃至汇率变动等都将列为调整方案的因素。个人主观的判定与实际情况的差距，也可能会造成采购方案的偏差；季节性的供给状况、最低订购量等因素，将使采购数量超过正常的需求数量；此外，企业财务状况的好坏也将影响采购数量的多少以及采购方案的准确性。 由于诸多因素影响采购方案，因此，采购方案拟订之后，必须与产销部门保持经常的联系，并针对现实的状况做必要的调整与修订，才能到达维持正常产销活动的目标。 〔三〕采购数量确定的方法 采购数量确实定是做好采购方案的关键，采购数量应与实际生产需要相符合，不能过多或过少。采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；而采购数量过少，又会使物料不能满是生产所需，影响生产活动的正常进行。因此，在编制采购方案时，方案人员一定要认真研究企业的生产方案，分析市场情况，选择科学的计算方法，确定合理的采购数量。 所谓定期订购法就是指按预先确定的订购间隔期间〔例如每季、每月或每周〕进行订购补充库存的一种采购方法。企业根据过去的经验或经营目标预先确定一个订购间隔期间，每经过一个订购间隔期间就进行订购，每次订购数量都不同。 定期订购中订购量确实定方法如下： 订购量=订购周期需要量+备运天数需要量+保险储藏量－现有库存量－已定未交量 =平均每日销售量×〔订购周期天数+备运天数+保险天数〕－现有库存量－已定未交量 备运天数是指从提出订货到货入库能用的天数。 现有库存量是指在下期能够投入使用的库存量，如果由于各种原因在下期不能够投人使用，应在现有库存量中将这局部数量减去。 已订未交量是指在下期能够到货的量，如果在下期到不了货，这局部数量也不能算。 定期订购法是从时间上控制订购周期，到达控制库存量目的的方法，只要订购周期控制得当，既可以不造成缺货，又可以控制最高库存量，从而到达采购本钱控制的目的。 所谓定量订购法是指当物料存量下降到预定的最低存量〔订购点〕时，按规定数量进行订购补充的一种采购方法。当物料存量下降到订购点时按预先确定的订购数量发出物料订购单采购，经过订购间隔期〔备运时间〕，收到订货，库存水平上升。采用定量订购方法的关键是确定订购点库存量： 订购点库存量的公式为： 订购点库存量=平均每日销售量×备运天数+保险储藏量 =平均每日销售量×〔备运天数+保险天数〕 例如：某生产企业一个月需要消耗某种物料1350件，从提出订货到货入库能用的天数为2天，保险天数为3天，问订购点库存量是多少？ 直接代人公式得： 订购点库存量=1350/30×〔2+3〕=225〔件〕 答：订购点库存量是225件。 3.经济订购批量法〔EOQ〕 所谓经济订购批量是指库存保管费用和订货本钱加起来最小的一次进货批量。库存保管费用和订货本钱〔包括订购费用和进货本钱〕从效益上讲正好相反。库存量越大，库存保管费〔包括储存设施的本钱、搬运费、保险费、折旧费、税金等〕就越多；订购越多，订货本钱越低。这是因为订货费用〔在订货活动中发生的费用即旅差费、手续费、通信费、招待费〕不随着订购数量的变化而变化，订购量越大，平均单位费用越低。同时，随着订购量的增加也可享受到各种价格折扣。 经济订购批量EOQ的计算公式为： 或 例：设某企业年需某物资1200单位，单价为10元/单位，年保管费率为20%，每次订货本钱为300元。求经济订购批量EOQ。 直接代人公式得： 答：经济订购批量是600单位。 4.物料需求方案法〔简称MRP〕 物资需求方案法〔MRP〕是从产品结构来计算物资需求量的一种方法，是一种利用计算机管理物料的方法，它有利于保证生产所需要的物料，也有利于将库存降到最低点。20世纪50年代以来，国外在物资管理工作中开始运用。此法要掌握的资料有： 〔1〕编制产品层次结构图 例如某企业生产A产品，每一台需要一个成品B，而成品B又需要部件C两件、D三件；每一仵C需要E零件一个、F零件两件；每一个部件D需要E零件两件、G零件三件。根据这些条件绘制产品结构层次图如图 3-7所示。 B C(2) D(3) E(1) G(3) F(2) E(2) 图3-7 产品结构层次图 〔2〕采购交货期限 假定上述部件和零件的生产，是在专业化分工与广泛协作的条件下进行的，它们的订货与需求的周期为B：1周；C：2周；D：1周；E：3周；F：1周；G：1周。那么A产品的物资需求方案可应用表3-1求得。 表3-1 物资需求方案 项目 时差 1 2 3 4 5 6 7 B 需求 100 订货 100 C 需求 200 订货 200 D 需求 300 订货 300 E 需求 200 600 订货 200 600 F 需求 400 订货 400 G 需求 900 订货 900 三、采购预算 〔一〕采购预算的意义及采购预算编制的方法 企业管理的两个主要