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员工不续合同解决方案.docx
员工不续合同解决方案
推举【实务派】员工不辞职也不续签劳动合同怎么破最近许多HR伴侣们询问有员工企业通知其续签劳动合同,而他在《通知》上就是不签字,有意造成存在事实劳动关系的情况,为将来向企业索赔双倍工资制造条件,HR应当怎么办呢?今日劳动派为您支招。企业在运作过程中,还存在一种比拟特别的状况,就是企业通知员工签订劳动合同,员工不明确表示回绝签署。经企业屡次通知签订合同回绝签订,对于企业书面《通知》回绝签字,企业最终也没有方法,往往得过且过,结果等工程完毕,员工离任了,反过来告企业未签订〔或续订〕劳动合同,索要双倍工资,针对这种状况,我们提出以下建议:首先,对于员工不与企业续签书面劳动合同是有法可依的。依据《劳动法》有规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是,应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动酬劳。其次,对于员工不与企业续签书面劳动合同,有催告的义务,保存相应的证据。但在理论操作中,有的员工由于个人缘由不情愿签订劳动合同,法律法规也给予了企业因此而单方解除劳动合同的权利,但是,企业依旧要尽到准时催告的义务。否那么,假如企业HR处理不当的话,将担当不利的后果。导致由于企业不与员工续签劳动合同,员工要求支付二倍工资〔在北京地区,未续订劳动合同,企业自续订当月起支付员工二倍工资,最长为12个月〕,并且,以此为由员工提出解除劳动合同要求用人单位支付经济补偿金。企业处理与员工劳动合同期满终止或续订的程序不要违法,依据《北京市劳动合同规定》规定:劳动合同期限届满前,用人单位应当提早30日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者,经协商办理终止或者续订劳动合同手续。因此,员工劳动合同到期前,企业要提早两个月做出是否续约的打算。假如续约,应提早30日通知员工,并签订书面劳动合同;假如打算不续约,也应提早30日通知员工,并签订书面终止劳动合同及办理相关离任手续,且支付相应的经济补偿金。最终,对于员工不与企业续签书面劳动合同,在实务操作中要按部就班。1、完善入职前的相关信息〔1〕《员工名册》,如劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地住址、居住地住址、联络方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容;由员工在核实名册内容后签字确认,并存档留存备查。且明确“本人保证供应的信息等资料真实,如有虚假,公司可马上解除劳动合同,并不予支付经济补偿。〞〔2〕《员工入职信息登记表》,如户籍地地址、现居住地地址,以及紧急状态下联络人的通讯地址与电话,由员工签字,存档妥当保管。并在《劳动合同》中也将此信息作为必备条款,且明确“上述三个地址为本企业向员工送达各类法律文书或工作文书的送达地址〞,企业以EMS方式向上述地址快递文件,即视为该文件已向员工本人送达。〔3〕《规章制度》里明确商定,“员工要限期签订劳动合同,假如员工不签订劳动合同,视为公司企业通知员工签订劳动合同,员工回绝签订〞。2、如何设计签订劳动合同通知书《通知》是特别重要的,假如《通知》写的不好,反而会弄巧成拙。比方,企业通知员工签署劳动合同,一般都有回执,回执中假如仅仅有收到通知的内容,将来员工在庭审中会说,“我们去签署合同,但是,企业回绝与我们签署〞,法庭照旧会依据举证责任倒置的原那么要求企业举证,证明是由于员工的缘由而非企业的缘由,导致合同无法签署。这就需要我们在《通知》中要专心设计,将举证责任转移到对方身上。〔1〕《续订劳动合同通知书》,内容可如下:单位与*****于____年____月____日签订的《劳动合同》的期限将于___ _年____月____日届满,单位打算连续与你续订劳动合同,犹如意续订合同,请于____月____日上/下午____时到____〔部门〕办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同,请于____月____日前以书面方式答复单位。通知方〔签名或盖章〕**年**月**日〔2〕《签订劳动合同的通知》,内容可如下:各位员工:你们好!现依据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,公司与劳动者建立劳动关系必需签订劳动合同,但凡本公司的员工,请于**年**月**日前到各效劳中心办公室办理劳动合同的签订手续。过期未办理劳动合同签订手续者,将视为单方面解除劳动关系,责任自负,公司将按有关劳动法规处理。**********有限责任公司人力资源部**年**月**日〔3〕《终止劳动合同通知书》,内容可如下:*****您好!自年月日收到《续订劳动合同通知书》,未于年月日前以书面方式答复单位,视为你提出不再续签劳动合同,鉴于您与公司签订的劳动合同有效期截止至年月日,请您于年月日前将离任手续办理完毕,并到人力资源部结算工资。同
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