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部门职责说明书 文件编号
总经理办公
部门 部门编号 部门岗位编制
室
直接领导 总经理 平行部门： 下属部门：
生产技术部、财务部、政工部、
营销部、企划发展部
功能定义 作为公司主管机关行政事务的部门，负责规划、指导、协调公司行政服务支持等各
项工作，帮助各职能部门提高工作效率并控制相关行政成本在预算范围之内
具体功能描述 1． 负责总经理办公会决定事项的办理和催办、督办工作
2． 文秘工作：
■ 负责总经理的文秘工作，起草材料、完成会议记录和总经理指定的其他工
作
3． 文书档案管理：
■ 负责文件流转管理
■ 负责公司档案管理
■ 负责印信管理
■ 负责会务工作
4 ． 负责公司的接待、公共关系工作：
■ 负责合作单位、来宾的联络和接待
■ 负责公司对外宣传工作，协调对外新闻发布和媒体接待等公共关系工作
5． 机关行政事务管理
■ 负责公司机关固定资产和办公用品管理，办公、员工用房、车辆等采购、
租用及登记、报修
■ 负责接待并协调相关部门妥善处理员工信访工作
■ 负责集团总部的车辆管理工作
■ 负责建立行政管理数据库
6． 负责公安保卫工作
■ 负责公司公安保卫工作
■ 负责集团范围内社会综合治理工作、
■ 负责对集团员工进行普法教育
7． 法律事务：
■ 负责企业相关法律事务的处理
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