食品公司合同签订评审规定.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 食品公司合同签订评审规定  食品股份公司合同签订及评审的有关规定  规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,依据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下:  一、合同的签订应遵循以下原则  1.全部的产品销售(包括总成件)、选购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。  2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必需按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20%进行扣罚,以此类推。  3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清晰技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者担当。  4.用户如提出指定外购件,必需在合同中标注名称、产地及技术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。  5.合同在履行过程中如有变更特求项目,全部资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。  二、合同评审要求  1.全部合同必需按公司颁发的Q/CDIB2000“合同评审管理程序”执行。  2.合同评审前,应预备下列文件资料:产品技术协议、用户特别要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合同评审争论。  三、合同评审的组织  1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议,生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参与评审,财务部门作好评审记录。  2.参与合同评审会议的各相关部门负责人必需对需评审的合同进行专心审定。经过评定,各方无异议通过评审的,由参与人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。  3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必需由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。  四、评审部门、人员及责任  参与评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。  销售部(生产部供应口):应准时送审需签约的合同,原则上全部合同应在实际履行前评审完毕。特别状况的合同在事后马上组织补评审。  生产制造部:根据产品技术工艺要求、对选购的各种零部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;  技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定;  财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。  五、合同订立、履行过程中资料的保存  1.对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等全部具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必需由财务部保管,其他部门均以复印件保存。  ⑴销售、选购合同:合同盖章生效前,由业务员个人妥当保管;合同盖章生效后、出具开票单据前,业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部(供应)及财务部专人保管,销售部、生产部(供应)、以及财务部必需建立合同文本的台帐,做好相应的记录。财务部必需依法对照合同严格审核,并有专职人员审核后报公司领导审批。  ⑵价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管,并督促执行。  ⑶因所需资料不能按规定归档的,相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的,将按损失金额的50%进行扣罚当事人。  3.各部门应依据各自需管理的资料,落实好详细保管人员,采取有效的措施,确保其保管资料的完整,以使供应查阅。  以上规定经公司党委批准实施。  前厅职责副主任职责副主席职责  副书记职责副会长职责副厂长职责