PPT六大部分的技巧讲解_培训课件_.pptxVIP

培训目录 • 第一部分：PPT基础知识 • 第二部分： PowerPoint奇迹 3D效果制作 • 第三部分：模板使用 • 第四部分 ：PPT的超链接功能 • 第五部分：动 画 • 第六部分： PPT中插入Flash动画 PPT基础知识 1、PPT启动与退出 要启动PPT课件制作软件可以在桌面双击图 标也可以单击“开始”—“所有程序”— “Office 2003”—“PowerPoint 2003”即可打 开PPT课件制作软件。 如果需要退出PPT可以有以下方法：①将鼠 标指针移动到右上角 按钮上单击鼠标左 键。②在菜单栏上执行“文件”—“退出”。 ③使用快捷键Alt+F4。 2、文件打开 如果要在PPT中打现有的文档有三种方法： ①在菜单栏上执行“文件”—“打开”命令。 ②通过单击常用工具栏上 的“打开”按钮。 ③使用快捷键“Ctrl+O”。 通过以上的三种方法都可以弹出“打开”对话框， 可以通过“打开”对话框中的查找范围，查找到 计算机中要打开的文档。 3、文件保存 保存文件方法有以下三种： ①在菜单栏上执行“文件”—“保存”命令。 ②通过单击常用工具栏上 的“保存”按钮。 ③使用快捷键“Ctrl+S”。 通过以上三种方法都可以打开“另存为”对话框，在“另 存为”对话框中可以通过选择保存位置及要保存的文件类 型，选择好要保存的位置和文件类型后单击“保存”按键 即可进行对文档的保存。 4.选择幻灯片 在开始编辑幻灯片视图中文稿之前，需要先 选定幻灯片，在幻灯片视图中如果要选择单一的 一张幻灯片，只要用鼠标单击它即可选中，如果 要选择连续的多个幻灯片，可以用鼠标选定第一 张幻灯片，然后按[Shift]键，再单击最后一张幻 灯片即可。如果要选择不连续的多个幻灯片，可 以按住[Ctrl]，然后用鼠标单击每一张需要选中的 幻灯片即可。 5.修改标题文本 在空白的标题幻灯片中，有用虚线方 框围起来的区域，在这里提示了一些文字， 这就是文本预留区，可以在文本预留区上 单击（或双击）鼠标即可 激活此区域，然后就可 以向其中添加文本内容。 6. 添加文本框 在“绘图”工具栏中单击“文本框” 工具，如果要添加单行文本框，可以指向 幻灯片中要添加文本框的位置，然后单击 鼠标并在文本框中输入或者粘贴文本内容。 如果要添加换行文本，可以用鼠标指向幻 灯片上要添加文本框的地方，并将文本框 拖至所需大小，然后再输入或粘贴文本内 容 7、字体及颜色设置 在文本框中录入文字后可以对文字字体大小及颜 色进行设置，方法有以下两种： ①要设置文字字体及颜色可以将鼠标光标移动到要 设置的文字前或后，然后按住鼠标左键选中要设 置的文字，就可以在格式工具栏中进行设置。 ②选择要设置的文字，在菜单栏上执行“格式”— 字体。 使用以上两种方法都可以对文字体、颜色、样式进 行设置。 8、段落格式及项目符号设置 段落格式设置：如果要对文本框中的段落格式进行设置，首先 应该确认鼠标光标已插入到要设置段落文本框中或已选中要 设置的段落格式文字，然后在菜单栏上执行“格式”—“对齐 方式” 或在格式工具栏上直接单击设置段落格式按钮。 项目符号设置：项目符号设置有两种方法： ①在菜单栏上执行“格式”—“项目符号和编号”。 ②在格式工具栏中直接单击“项目符号”按钮。 通过以上两种方法都可以对文本框中的项目符号进行设置也 可以自定义项目符号。 9、图片的插入及编辑 图片的插入方法： ①在幻灯片中单击“插入”，单击“图片” ，单击 “来自文件”。 ②在幻灯片中单击“插入”菜单，单击“图片” ， 单击“剪贴画”。 10、图形的层次及图形组合 插入图片后可以对图片的层次进行调整，具体方法：用鼠标 单击选中要设置层次的图片，确认图片选中后在图片上进 行右键单击在展开的下拉菜单中选择“叠放次序”，在二 组菜单中有置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层通 过选择不同的层次可以设置图片层次位置。 图形组合：插入两张或两张以上的图片，我们可以将它在 PPT中组合成一张图片具体方法：插入图片后按住键盘上 的Ctrl然后用鼠标单击选中要组合的图片，选中图片后在 所选择的图片上进行右单击在展开的下拉菜单中选择“组 合”—“组合”即可将几张图片进行组合成为一张图片， 11、背景设置 为了装饰PPT演示效果在制作PPT时可以对背景进 行相应设置方法如下： ①设置背景可以将鼠标放到要设置背景的幻灯片上 进行右键单击在展开的菜单中选择背景。 ②在菜单栏上执行“格式”—“背景”。 使用以上两种方法都可以对幻灯片背景进行设置， 在设置中可以将本台计算机上的图片设置为幻灯 片的背景效果。 12. 添加艺术字 返回首页 在“绘图”工具栏上，单击[插入艺术字]工 具按钮，并在打开的“艺术字”库对话框 中选择所需的艺术字效果，然后