公司信息资源管理方法,公文写作,规章制度 .docxVIP

PAGE PAGE 1 公司信息资源管理方法,公文写作,规章制度 1 总则 1.1 为顺应分公司信息化进展要求,充分利用信息资源为生产、运营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流淌，保证信息平安，遵照总部有关规定，特制定本管理方法。 1.2 信息资源是分公司的重要资产，是企业进行生产、运营、管理和决策的重要基础，必需加强管理，使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建设“五统一”准绳为教导，不断提高信息资源的管理和使用水平。 1.3 本管理方法所涵盖的信息资源范畴，次要是指分公司内部有关生产运营管理方面的信息（以下称内部信息）。[CJH1] 管理的对象次要是由信息系统构成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库信息、WEB页面信息、图形图像信息、多媒体信息等；印刷品作为信息的次要载体之一，尽可能进行电子化的处理，也纳入信息资源管理之内。 2 管理体系 2.1 分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个全体，两个层次；归口管理，分工担当”的方针建立，信息中心归口管理，各业务部门专业管理。 2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次，担当审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、方法，担当审核有关标准、规范、重要需求等。 2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门，担当信息资源的组织、协调、选购、服务等日常管理工作，掌管信息平台、信息整合等系统建设工作，担当有关技术支持工作。信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的教导。 2.4 各级业务部门既是信息资源的使用单位，也是专业信息资源的次要管理单位，担当本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作，协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。 3 内部信息的管理 3.1 信息中心担当分公司内部信息的管理，组织各业务部门进行内部信息的需求分析，各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求，并分别按本部门构成和管理的信息（下称“部门内自管信息”）、需要其他部门供应的信息分别汇总，确定信息内容、信息供应时间和信息供应方式等。需要其他部门供应的重要信息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。 3.2 信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门供应的信息，并进行归类，对各部门需要其他部门供应的信息归纳为部门间共享信息（下称“部门间共享信息”），理顺信息来源和信息使用渠道，并分别反馈给各部门核对认可。 3.3 部门间共享信息源由信息中心协调信息需求部门落实，实施信息共享，衰退信息只滞留在部门或个人的现象，任何个人和部门无权独占信息资源。 3.4 各级下属单位的内部信息除供本单位内部使用外，按要求准时供应给上级相关部门及领导。 4 外购信息的管理 XXXXXXXX 操作文件 ZSGZ-94-2200-04.04 共4页 第2页 5 信息整合和统一信息平台 5.1 信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或规律的集中存储、整理、分类、分级和发布，并供应相应的授权访问，从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的次要内容包括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及Web页面信息。 5.2 建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源管理的基本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、共享信息资源的工作平台。信息中心担当建立统一信息平台，将各部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息全部接入信息平台，并实施信息整合。各部门有责任支持和协作统一信息平台的建设工作。 5.3 统一信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和非结构化数据的内容整合外，还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。统一信息平台的建设首先要完成数据整合和内容整合工作，供应信息集成和管理、共性化信息服务、针对互联网和企业内部网的信息搜索功能等。 5.4 信息中心担当统一信息平台的运转和维护，准时实施信息整合、信息分发等处理，保证信息的畅通沟通和充分共享。 6 信息的分级和授权 6.1 依据信息本身在生产、运营和管理中的重要性，结合有关保密规定，按部门内自管信息、部门间共享信息、外购信息分别制定信息分级标准。 6.2 部门内自管信息按A1、A2、A3三级分级。A1级信息供应给本部门全部人员访问；A2级信息供应给相关处（科）室人员访问；A3级信息供应给相关处（科）室担当人和部门担当人访问。 6.3 部门间共享信息按B1、B2、B3、B4四级分级。B1级信息供应给相关部门全部人员访问；B2级信息供应给相关部门相关处（科）室人员访问；B3级信息供应给相关部门相关处（科）室担当人和部门担当人访问；B4级信息供应给相关部门担当人和公司担