建设工程项目必备档案清单.doc

建设工程项目必备文件清单表 项目名称： 类别 归档文件 资料来源 √或× 备注 A 工程准备阶段文件 一 立项文件 1 项目建议书 建设单位 2 项目建议书的批复文件 建设行政主管部门 3 可行性研究报告及附件 建设单位 4 可行性研究报告批复文件 建设行政主管部门 5 关于立项有关的会议纪要、领导批示 建设单位 6 工程立项的专家建议资料 建设单位 7 调查资料及项目评估研究材料 建设单位 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 建设单位 2 建设用地批准书 土地行政管理部门 3 拆迁安置意见、协议、方案等 建设单位 4 建设用地规划许可证及其附件 规划行政管理部门 5 划拨建设用地文件 土地行政管理部门 6 国有土地使用证 土地行政管理部门 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 勘查单位 2 水文地质勘察报告 勘查单位 3 初步设计图纸和说明 设计单位 4 设计方案通知书及审查意见 规划行政管理部门 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 有关部门 6 设计计算书 设计单位 7 施工图设计文件审查意见 施工图审查机构 8 节能设计备案文件 四 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件 建设、勘查、设计单位 2 勘察、设计合同 建设、勘查、设计单位 3 施工招投标文件 建设、施工单位 4 施工合同 建设、施工单位 5 工程监理招标文件 建设、监理单位 6 监理委托合同 建设、监理单位 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 建设单位 2 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表 建设行政管理部门 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设、设计单位 4 建设工程规划许可证及其附件 规划部门 5 建设工程施工许可证及其附件 建设行政管理部门 6 工程质量监督手续 质量监督机构 六 工程造价文件 1 工程投资估算材料 建设单位 2 工程设计概算材料 建设单位 3 招标控制价格文件 建设单位 4 合同价格文件 建设单位 5 结算价格文件 建设单位 七 工程建设基本信息 1 工程概况信息表 建设单位 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 建设单位 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 监理单位 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 施工单位 B 监理资件 一 监理管理资料 1 监理规划 监理单位 2 监理实施细则 监理单位 3 监理会议纪要 监理单位 4 工作联系单 监理、施工单位 5 监理工程师通知 监理单位 6 监理要程师通知回复单 施工单位 7 工程暂停令 监理单位 8 工程复工报审表 施工单位 二 进度控制 1 工程开工报审表 施工单位 2 施工进度计划报审表 施工单位 三 质量控制文件 1 质量事故报告及处理意见 施工单位 2 旁站监理制度 监理单位 3 见证取样和送检见证人员备案表 监理单位或建设单位 4 见证记录 监理单位 5 工程技术文件报审表 施工单位 四 造价控制资料 1 工程款支付申请表 施工单位 2 工程款支付证书 监理单位 3 工程变更费用报审表 施工单位 4 费用索赔申请表 施工单位 5 费用索赔审批表 监理单位 五 工期管理文件 1 工程延期申请表 施工单位 2 工程延期申批表 监理单位 六 监理验收文件 1 竣工移交证书 施工单位 2 监理资料移交书 监理单位 C 施工文件 一 施工管理文件 1 工程概况表 施工单位 2 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工单位 3 分包单位资质报审表 施工单位 4 建设单位质理事故勘察记录 调查单位 5 建设工程质理事故报告书 调查单位 6 施工检测计划 施工单位 7 见证试验检测汇总表 施工单位 二 施工技术文件 1 工程技术文件报审表 施工单位 2 施工组织设计及施工方案 施工单位 3 危险性较大分部分项工程施工方案 施工单位 4 技术交底记录 施工单位 5 图纸会审记录 施工单位 6 设计变更通知单 设计单位 7 工程洽商记录（技术核定单） 施工单位 三 进度造价文件 1 工程开工报审表 施工单位 2 工程复工报审表 施工单位 3 工程延期申请表 施工单位 4 工程款支付申请表 施工单位 5 工程变更费用报审表 施工单位 6 费用索赔申请表 施工单位 四 施工物资出厂质量证明及进场检测文件 出厂质量证明文件及检测报告 1 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件 施工单位 2 主要设备、器具的安装使用说明书 采购单位 3 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件 采购单位 进场检验通用表格 1 设备及管道附件试验记录 施工单位 进场复试报告 1 钢材试验报告 检测单位 2 水泥试验报告