建筑工程监理部收发文管理制度.docVIP

精品word 精品word PAGE / NUMPAGES 精品word 老干部活动中心工程监理部收发文管理制度 第一节 总那么 一、为适应公司全方位标准化科学管理，做好工程监理部文件管理工作，使之标准化和制度化，特制定本制度。 二、工程监理部文件是传达、贯切和记录工程工程有关的各种信息，发布上级主管部门、建设单位和公司规章制度、指令、协商和回复问题、指导商洽工作、报告状况、沟通信息的重要工具。因此，必需认真做好文件的管理工作，有效地为工程工程顺当开展效劳。 三、工程监理部全部人员都应深化细致、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率，因此，信息文件管理尽可能使用计算机处理 。 四、文件处理必需做到精确、准时、平安，严格依据规定的时限和要求完成。工程监理部文件由资料监理员统一发放、传递、用印、保管和立卷归档；特殊状况时由总监临时指定监理部一名监理员管理。 第二节 文件分类 一、联系单：工程工程有关单位就有关事项相互进行协商的文件，用“联系单〞。 二、会议纪要：每月定期或不定期地召开与工程工程质量、进度、平安、技术及其它需协调、协商的有关事项的各种会议，传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“例会会议纪要〞或“专题会议纪要〞。 三、通知单：转发上级主管部门、建设单位、设计院等有关文件、指令和工程监理部向施工单位发送有关工程质量、平安等指令，用“通知单〞，凡“通知单〞均需有“回复单〞 四、暂停令：是监理工程师觉察施工现场一部或全部存在重大质量〔或平安〕事故隐患时，为避开产生重大质量或平安事故而实行的紧急处理手段，监理工程师除现场口头制止停工外，还要马上以书面通知责令施工单位对工程全部或某一部位实施停工时，用“暂停令〞 五、备忘录：是工程监理部对工程工程参见各方对有关事项未能按设计标准、标准标准实施，可能对工程质量造成重大隐患或工程施工中存在重大平安隐患的、而监理人员制止不了事项的最终责任说明，用“备忘录〞。 六、报审表：是施工单位在报送相关单位资质证件、人员上岗证件、施工组织设计或专项施工方案和其它需监理部确认其在工程上合法有效的文件时，用“各专项报审表〞或通用“报审表〞。 七、工序报验单：是施工单位在每一个分局部项工程结束(下一道工序开头施工前)且自检合格后，向监理部提出报验验收申请时，用“工序报验单〞。 八、材料、设备报验单：是施工单位用在该工程工程上的各种材料、设备需监理验证其出厂保证资料是否与本工程要求相符和材料数量时，用“材料、设备报验单〞。 九、月报、周报：是监理部对单位工程工程近一周和近一月的工程进度、质量、平安及其它有关事项落实状况的总结向本公司、建设单位、上级主管部门汇报时，用“周报、月报〞。 十、上级来文：监理公司、建设单位、上级主管部门等各种指令、指示、通知等文件，用“上级来文〞。 十一、评估、总结：是监理部对该单位工程〔包括各分部〕的质量评价和对监理部自身工作成效评价时，用“评估、总结〞 第三节 文件格式 一、文件一般由标题、单位工程名称及其部位、发文编号、签发人、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位〔部门〕、抄报〔送〕单位〔部门〕等局部组成。 二、文件标题应精确、符合监理用表规定要求。 三、发文字号包括年月日号、文件编号。 四、文件内容要求事实清楚、观点明确、条理清楚、文字精炼、用语精确。 五、发文单位必需注明全称。 六、多页文件应标明页码。 七、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。 八、文件纸一律使用A4型。 九、文件必需盖章和具有相应职务有资格的人员签字。 十、发往监理部以外的文件必需有总监签字和盖监理部印章或经总监授权〔事情紧急而总监不在场经发文人与总监联系且总监认可的〕方可发送，但还需总监到位后确认补签。 第四节 收 文 一、收文：施工单位分局部项工程报验单、材料、设备报验单由各分工监理负责签收和处理。 二、其它文件均由监理部资料员专人收文，依据文件属性准时分门别类按要求准时登记。 三、全部收文必需注明年、月、日，如该文件隔天可能造成重大责任事故的还需要注明收文时间〔几时几分〕。 四、收文必需准时处理，收文必需准时告之相关责任人；如责任人不在场，收文人应准时报告总监，由总监指令专人处理。 第五节 发文 一、发文一律使用监理部发文登记表。 二、发文程序如下： 资料监理员拟稿→专业监理工程师核查→打印→总监审核→〔修改后〕→专监、总监签字→〔盖章〕→发文→备案登记。 第六节 其他 一、时限要求： 1、特急：限60分钟内完成。 2、 急：限4个小时内完成。 3、平：限24小时内完成。 二、文件的归档要求： 1、全部文件需按类别