北京瑞赛科技有限公司供应商战略采购管理核心制度.docVIP

北京瑞赛科技有限企业规章制度 供给商战略采购管理措施（试行） RS JY04.02- 1 目 依据北京瑞赛科技有限企业（以下简称瑞赛企业）战略发展需要, 为了塑造企业品牌形象, 提升供给商服务、 材料（设备）质量, 降低投资成本, 提升工作效率, 建立集团化发展规模优势, 特制订本措施。 2 适用范围 2.1《措施》适适用于瑞赛企业直接、 间接控股或拥有实际控制权二级区域置业企业和三级项目企业所开发项目勘察、 计划设计、 前期策划咨询、 施工总承包、 监理/咨询、 装修施工承包、 门窗/幕墙、 景观园林工程业务, 以及甲方采购产品/服务。 2.2《措施》中所指“战略采购”是指瑞赛企业出于提升质量、 降低成本、 增加效率等目, 建立合格供给商数据库, 签署长久战略合作协议和直接签署采购协议管理行为。 引用文件 无 要求 4.1 供给商战略采购机构职责 4.1.1管理机构 （一）瑞赛企业经营管理部是企业战略采购工作归口管理部门。其关键职责: 负责组织对供给商评定与选择、 确定合格供给商入围条件、 制订年度战略采购计划、 与供给商建立战略合作关系、 签署采购协议等工作。 （二）瑞赛企业其她职能部门按部门职责参与战略采购相关工作。 4.1.2评审机构 （一）瑞赛企业经营管理部负责组织对供给商初步筛选、 调研和评定。 （二）瑞赛企业战略采购评审组负责对合格供给商最终评审, 评审组由瑞赛企业法律、 财务、 战略、 审计等职能部门责任人或专业人员组成, 并依据需要邀请瑞赛企业房地产教授委员会教授作为特邀评委。 4.1.3决议机构 瑞赛企业经理办公会、 董事会按决议权限对战略合作供货商进行决议认定。 4.1.4管理步骤 供给商战略采购包含合格供给商评定与选择、 确定入围条件、 制订年度采购计划、 建立战略合作关系等4个步骤。 4.2供给商战略采购管理步骤 4.2.1供给商评定与选择 （一）瑞赛企业经营管理部依据区域置业企业及项目企业推荐以及以往供给商服务、 设备、 材料使用种类进行初步调查, 填写《供给商考察情况统计表》（附件2）, 提出《可供选择供给商一览表》（附件1）。 （二）对供给商评定包含: 过程评定、 后评定、 年度评定总结。对于在建项目, 项目企业在每次办理付款手续前（预付款除外）, 负责对该供给商进行过程评定并填写《供给商评定表》（附件3）; 对于已完工项目, 在办理结算手续前, 由采购负责部门负责对该供给商进行后评定并填写《供给商评定表》（附件3）; 瑞赛企业经营管理部负责搜集《供给商评定表》（附件3）, 而且每年组织对供给商年度评定总结, 对于战略合作协议期超出一年供给商, 只有《供给商年度评定总结》达成战略合作协议要求, 协议方可继续推行。 4.2.2确定供给商条件 （一）瑞赛企业经营管理部会同区域置业企业和项目企业采购负责部门, 依据当地实际情况, 组织确定合格供给商入围条件, 并确定对合格供给商具体指标要求。 （二）战略供给商入围基础条件: 1、 供给商高级管理层重视与瑞赛企业合作, 有强烈合作意愿, 并与企业有良好互动往来。 2、 含有质量第一理念, 在相关行业含有特级、 一级资质企业, 含有一流供给/建造能力（包含装修房施工/工业化技术）、 技术能力、 供给链整合能力。 3、 在安全、 健康、 环境保护等方面切实推行企业责任。 4、 在住宅、 公建项目取得过省级优质工程及以上奖项者优先。 5、 与置业企业或项目企业有过良好合作统计者优先。 6、 报价符合瑞赛企业要求, 而且定价时考虑关键材料和人工价格变动原因。 7、 在瑞赛企业同类供给商年度评定总结中达成“合格”标准。 4.2.3制订年度采购计划 （一）项目企业、 区域置业企业应于每年12月20日之前填写《年度采购需求计划表》（附件5）, 并提交瑞赛企业经营管理部。 （二）项目企业、 区域置业企业已上报年度采购需求计划需调整时, 应立刻报瑞赛企业审批。 4.2.4建立合作关系 （一）瑞赛企业经营管理部根据区域置业企业年度采购计划, 依据已确定合格供给商入围条件, 向战略采购评审组提交 《可供选择供给商一览表》（附件1） 、 《供给商考察情况统计表》（附件2）以及《供给商年度评定总结》。 经过战略采购评审组考察、 评审经过后, 进入企业《合格供给商名目》（附件4）, 并推荐符合要求供给商建立战略合作关系, 报瑞赛企业决议机构审批后, 签署战略合作协议。 （二）对于《合格供给商名目》（附件4）中企业, 实施动态管理, 应按要求进行过程评定、 后评定和年度评定总结。每年度由瑞赛企业战略采购评审机构依据评定结果决定供给商是否进入合格供给商名目, 每年度由瑞赛企业战略采购决议机构依据评定结果决定战略合作协议是否继续推行。