办公室组织架构.docVIP

1．部门目标: 适应立丰企业业务发展需要, 规范化、 制度化管理企业办公系统, 对外树立企业良好企业形象, 不停扩大企业影响力和社会各界对企业业绩及前景爱好和信心; 对内加强企业文化建设, 不停增强职员凝聚力和企业向心力 2．范 围: 适适用于立丰房地产企业及所属子企业 3．定 义: 办公室是企业综合服务部门 4．部门职责范围 企业办公室是在企业总裁领导下, 主管和具体承接企业行政性事务管理和服务部门, 关键业务职责范围是: 制度建设 政府公关 行政人事管理 法律事务 文秘档案 办公信息化 文化建设 车辆管理 5．组织架构 西安立丰房地产企业 办公室组织架构表 总裁秘书 总裁秘书 办公室主任 内勤管理专员 档案管理 网络管理员 外勤专员 岗位说明书 办公室主任 本部门发展、 制度建设和职员考评工作 在主管领导下, 负责办公室内部管理, 并协调好本部门与其它各部门之间关系 负责本部门职员招聘及入职培训安排 负责本部门职员工作任务安排及工作指导 负责落实落实企业各项规章制度, 方针政策; 制订并实施本部门工作规范、 工作步骤、 绩效考评、 激励制度等各项管理制度; 制订本部门月度、 年度工作计划, 进行工作总结; 审核本部门职员加班及假期申请; 审核本部门预算内费用报销; 企业文化 内部报纸编制工作 法律事务工作 负责处理企业在多种业务往来中与其她各方发生经济纠纷, 努力维护企业经济利益和企业声誉不受损失; 从法律专业角度清理企业对外债权; 从法律专业角度审查企业业务协议, 确保协议条款正当性, 而且不会对企业整体利益组成潜在威胁（已形成制度了）; 参与企业重大经营业务谈判; 立刻处理企业下属单位发生突发性法律事务, 确保企业在法律诉讼中保持有利地位; 结正当律法规改变现实状况和房地产行业最新发展, 对企业相关部门和人员定时组织法律培训; 帮助律师具体处理企业日常业务中产生多种法律事务问题: 帮助外聘律师从法律专业角度审查企业业务协议, 包含搜集相关法律法规条文, 并从签署协议业务部门处取得业务关联方资料; 帮助外聘律师办理企业发生经济纠纷案件, 包含为其搜集相关法律、 法规条文、 案例描述和审判结果, 以及从企业相关业务部门搜集其她诉讼方具体资料; 帮助外聘律师清理企业对外债权; 帮助外聘律师参与企业重大经营业务谈判; 帮助外聘律师对企业相关部门和人员定时进行法律培训; 回复企业其她部门及所属分支机构在法律咨询方面问题, 并为其提供相关书面资料 在总裁领导下, 负责组织企业各部门进行各项企业制度建设 负责企业企业文化建设 负责企业CI推广及品牌建设 负责组织企业人员招聘、 培训、 考评及酬劳工作 总体负责本部门与企业其她部门或企业以外联络与交流, 尤其是维护与企业有业务往来用户管理层、 政府主管部门以及多种媒体关系 企业印签使用和保管 总裁交办其她任务 总裁秘书 负责起草企业相关文件、 汇报及年底总结汇报; 收发、 传阅、 保管、 清退、 处理呈送总裁各类文件资料; 总裁日常工作计划安排和落实; 处理总裁批办、 交办工作; 总裁客人来访接待和各项活动安排和准备工作; 随同总裁出差, 负责安排交通、 住宿、 活动和安全等工作, 并做好出差期间工作统计 内勤管理专员 秘书工作 负责整理企业大事记、 编写企业情况简报, 立刻反应、 通报企业发展情况; 机要文件收发、 传阅、 收存、 上缴和多种签报、 汇报登记、 传阅、 催办、 存档工作; 安排企业各类会议、 做好会议统计、 整理会议纪要, 督促、 检验关键会议决议实施情况; 搜集相关行业信息, 定时提交行业汇报; 企业对外发送文件、 函电、 协议和章程审核与工作; 企业报刊、 资料订阅管理和往来信函收发工作; 完成办公室主任交付其她工作任务 人事工作 负责企业职员考勤 负责帮助办公室主任和其她部门责任人进行招聘工作和新聘职员入职引导; 负责帮助职员工资计算, 四金申报 行政工作 依据各部门对办公用具需求, 编制采购计划并负责采购; 负责企业文件、 汇报等资料打印、 装订工作; 负责企业文件、 资料复印、 油印工作; 确定企业固定资产、 办公用具、 劳保用具等购置计划、 预算和帐目登记管理工作; 企业固定资产、 办公用具、 劳保用具购置、 保管、 登记入库和发放等工作; 固定资产报废工作; 企业票务、 定餐、 名片印制等工作; 外来人员接待和内部职员来信、 来访工作; 配合企业消防工作; 工会工作 企业营业执照年检工作 完成办公室主任交付其她工作任务 网络管理员 负责维护企业网络系统正常运行; 负责提交企业网络升级提议汇报; 负责企业网站建设、 网页制作及维护; 企业办公自动化软件开