办公室部门岗位基础职责工作内容核心制度建设工作综合流程工作专项计划.docVIP

办公室人员 岗位职责（负责全处对内事务性办公室日常管理工作）　　1.负责做好行政事务性工作, 包含考勤、 人事、 财务、 卫生劳动、 节假日值班安排、 离退休人员慰问以及办公用用具申报、 领取、 购置、 报修等管理工作; 　　2.负责做好处内外多种会议会务工作, 组织安排工作例会、 行政性会议及其它专门会议, 做好会议统计、 整理、 存档工作。　　3.根据领导要求, 做好会议统计, 帮助领导落实落实会议确定各项工作任务; 4.负责上级部门来文接收、 登记、 传阅、 整理归档工作,负责做好文件、 公文、 函件接收、 登记、 保密、 传输、 保管、 督办和文书归档工作; 5.帮助院领导制订各类规章制度, 起草年度工作计划、 工作总结以及各类公文。 6.负责传达院领导对院属各部门指示、 通知, 传输各部门给院领导汇报、 请示。 7.负责做好上情下达、 下情上达工作; 8.负责做好印章管理工作; 9.负责做好多种汇报、 文件打印、 复印工作; 10.负责做好来访人员及对外联络服务工作; 11.完成领导交办其它工作。 工作内容 1、 认真落实实施集团各项规章制度和上级相关部门指示、 决定。帮助单位（部门/分部、 中心）领导处理各项日常事务工作, 全方面完成各项工作任务。 2、 帮助单位（部门/分部、 中心）领导制订和实施年度、 月度, 关键活动工作计划。 3、 做好单位（部门/分部、 中心）文字相关工作。 4、 搜集会议议题, 依据选定议题搜集会上所需资料, 确定会议时间、 地点等做好会议通知工作。 5、 做好部门/中心多种会务工作, 包含会议通知、 会场安排、 会议材料等, 并做好统计、 会议精神上传下达工作。 6、 帮助领导抓好各类人员业务考评、 考勤和奖惩工作。 7、 负责管理本单位/中心印章, 打印、 复印材料。 8、 负责管理各类资料整理、 归档工作。 9、 做好本单位/中心宣传报道相关作。 10、 安排好节、 假日值班, 做好来信、 来访接待和处理工作。 11、 帮助单位（部门/分部、 中心）完成上级交办其她工作任务。 制度建设 企业创建之初, 管理人员少, 机构设置简单, 适应企业快速发展。伴随企业规模扩大和人员增加, 急需建立适应未来发展需要制度体系。依据企业会议部署, 现制订制度建设工作计划。 一、 工作目标及任务 1、 将做为企业规范管理基础之年, 努力争取经过六个月努力, 使企业制度体系初步健全和规范。 2、 确保规章制度科学性、 有效性和规范性, 提升基础管理能力。 3、 经过对企业实际运行程序进行规范、 整理, 有针对性地进行修订、 制订和补充工作。 二、 制度体系建设范围及牵头（配合）部门 制度体系建设总体由行政中心牵头, 相关职能中心、 部门配合, 具体以下: 1、 行政管理制度体系由行政部配合建设。 2、 财务管理制度体系由财务部配合建设。 3、 办公室管理制度体系由办公室人员配合建设。 4、 人事管理制度体系由人事部配合建设。 5、 档案管理制度体系由档案管理人员配合建设。 三、 工作步骤立刻间 第一步: 基础工作阶段 1、 行政中心与各中心、 部门直接交流, 全方面了解实际工作程序、 步骤、 接口, 了解现在在用要求。 2、 根据符合企业实际和未来发展需要标准, 建立制度目录, 评审经过。 第二步: 建设实施阶段 按评审经过目录由行政中心依据具体情况确定需要修订、 补充、 规范内 容, 并确定由牵头部门或配合部门起草。 在此期间全部下发文件、 表单、 程序均由行政中心规范, 企业评审经过后由行政中心统一下发试行, 试行内容由行政中心跟踪验证, 修订和补充。 3、 按企业运行模式需要分阶段完成, 次序为办公室、 财务、 行政、 人力资源、 档案管理制度体系。 第三步: 总结认定阶段（6月11日—6月30日） 1、 由行政中心依据试行效果进行总结, 提请召开总结评定会议。 2、 评定适用管理制度统一编号, 同意下发正式文本。 四、 相关要求 （一）、 规范方面要求: 1、 规范行文主体, 分清哪些以企业名义下发, 哪些以部门名义下发。 2、 规范语言, 规章制度用语应该正确、 简练, 使用文字、 数字和标点符号应该正确、 规范。 3、 规范格式, 规章制度能够用条文形式表述, 也能够用段落形式表述。规章制度名称为“要求”、 “措施”, 通常见条文形式表述。除内容复杂外, 规章制度通常不分章节。 4、 规范存在形式, 规章制度最终形成定稿, 要依据其性质和适用范围, 确定其存在形式。企业性规章制度要正式行文下发, 并在整改工作结束后汇编成册。 二级单位规章制度根据企业公文处理措施进行编印, 可不编文号。 包含食堂、 活动室、 宿舍等区域管理规章制度应上墙。 全部规章制度均应确保纸质、