办公室各处职责.docVIP

办公室各室（部）职责 办公室是负责组织全行行政运行、 分支机构建设、 企业新闻和形象宣传、 安全保卫、 行政后勤管理综合管理部门。 一、 关键职责 （一）制订全行办公管理规章制度、 突发事件应急预案, 并组织实施; （二）负责总行会议管理, 负担总行行务会、 行长办公会、 全行工作会议和专题会议会议组织工作, 负责拟写行领导讲话、 会议统计、 整理会议纪要、 会议服务、 督查会议议定事项; （三）负责总行值班、 公文处理和运转工作; 负责总行督查工作组织与协调; （四）负责全行档案管理、 印信管理、 保密工作指导和检验; （五）负责归口管理全行新闻宣传、 企业形象宣传, 负责总行网站动态信息管理、 《华夏金融》、 简报、 动态等内部刊物编辑; （六）负责全行安全保卫和预防事故工作, 组织实施并指导、 检验和监督; （七）负责制订全行分支机构发展计划并组织实施; （八）确定全行住房改革政策和制度, 组织指导全行房改工作; （九）负责总行房产实物管理, 对全行营业用房进行产权管理; （十）负责总行行政财务管理和后勤服务保障工作; （十一）完成领导交办其她工作。 二、 内部机构设置、 职责和人员编制 办公室内设秘书室、 机构管理室、 新闻宣传室、 保卫部、 财务室、 行政部6个室（部）。人员编制 名, 其中: 正副主任3名, 室（部）经理 名。各室（部）职责以下: （一）秘书室 1．负责确定全行办公管理相关制度、 突发事件行政运转应急预案, 并组织实施; 2．负责审核或组织起草以华夏银行、 华夏银行办公室名义公布公文; 负责编辑《华夏银行文集》; （三）负责全行工作会议、 行务会、 行长办公会等行级会议会议组织工作, 负责会议统计, 整理会议纪要; 负责行长例会通知及会议纪要整理; 负责总行行领导除专业性会议以外全行性关键讲话录音整理工作; （四）负责总行值班工作, 立刻向办公室主任、 总行行领导汇报关键情况; 帮助安排总行行领导参与关键活动; 负责总行报刊、 信件收发、 文件交换工作; （五）督促检验全行对总行公文、 会议决定事项、 工作布署、 关键事项, 以及总行行领导关键指示实施落实情况, 对全行行政运行情况进行监控, 跟踪调研, 立刻向办公室主任、 总行行领导汇报; （六）负责总行党政文件收发、 运转、 文印、 管理、 归档工作, 以及催办查办; 负责总行机要交换工作; 负责全行电子公文处理工作, 以及系统日常维护; （七）负责指导、 检验全行公文管理、 档案管理、 印信管理、 保密工作; 负责刻制和启用总行及部门、 分行印章, 管理总行印章、 办公室印章; 负责总行档案搜集整理、 日常管理工作, 编辑全行大事记; （八）负责联络和管理总行行领导秘书; （九）负责起草总行行领导讲话等综合性文稿, 以及其她文字性工作; （十）负责办公室综合事务工作; （十一）完成领导交办其她工作。 秘书室人员编制 名, 其中: 室经理 名。 （二）机构管理室 1．负责确定全行分支机构制度, 以及分支机构发展计划, 指导、 组织分支行实施; 2．负责拟新设分支机构调研, 并提出分析评定汇报; 3．负责组织、 指导新设分行筹建工作; 4．负责与监管部门联络, 办理新建分行筹建和开业各项审批手续; 帮助分支行申领新设营业机构金融许可证、 营业执照及其年检工作; 5．负责办理同城机构筹建、 开业、 合并、 更名、 迁址和撤消各项审批手续; 6．完成领导交办其她工作。 机构管理室人员编制 名, 其中: 室经理 名 （三）新闻宣传室 1．确定新闻宣传各项管理制度, 制订宣传工作计划, 协调全行新闻宣传口径; 负责全行企业形象识别系统管理, 并检验、 指导; 2．制订总行年度企业品牌形象宣传投放计划, 并组织实施; 编制总行机关宣传费用预算, 严格使用管理; 3．负担总行机关对外公关协调, 建立和维护对外营销、 宣传媒体平台, 协调组织总行广告投放; 4．编发行内工作动态、 工作简报; 审查和向华夏银行网站编供信息; 5．编辑发行《华夏金融》、 年报等刊物; 6．负担总行重大业务和对外交流活动摄像、 摄影和宣传报道, 以及日常新闻宣传和公关活动; 7．负担向《中国经济年鉴》、 《中国金融年鉴》等机构提供稿件工作; 8．完成领导交办其她工作。 新闻宣传室人员编制 名, 其中: 室经理 名 （四）保卫部 1．负责确定全行安全保卫制度和突发事件应急预案, 并组织实施; 2．负责全行安全保卫工作管理, 指导、 检