办理建设优质项目权属备案工作程序.docVIP

办理建设项目权属立案 工作程序 受控状态: ____受控_________ 发放编号: ________________ 生效日期: ___-04-02___ 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 同意 生效日期 1 目 为明确权属立案办理程序, 指导企业各报建主管员办理预售许可证工作。 2 适用范围 企业开发全部项目。 3 定义 4 职责 4.1 各项目部经营部主任负责该项工作安排布署并监督实施, 报建主管员具体实施。 4.2 工程部负责组织工程完工验收, 办理完工验收立案手续。 4.3 客服中心负责办理物业投入使用许可证。 5 工作程序 5.1 需要含有条件 该项手续在取得《计划综合验收合格证》、 综合验收立案表、 物业投入许可证、 房屋建筑面积实测绘汇报后办理。 5.2 审批部门 5.2.1 完工验收立案手续在市建管局办理。 5.2.2 物业投入使用许可证在区物业办办理。 5.2.3 建筑面积实测绘在交易中心测绘科办理。 5.2.4 权属立案在市交易中心办理。 5.3 工作步骤 5.3.1 办理工程验收手续 工程完工后, 经营部帮助工程部申报计划、 消防单体验收手续。经营部负责申请计划综合验收, 综合验收在市计划局审批, 需要提供材料以下: a)申请书及申请表 b)《建设工程计划许可证》及附图 c)建设工程环境审查意见及附图 d)单体工程验收意见书 e)消防验收意见书 f)综合测量文件 5.3.2 办理完工验收立案手续 计划、 消防两项单体验收合格后, 由工程部组织各相关部门会签验收表, 办理完工验收立案手续。 5.3.3 办理物业投入使用许可证 在正式交房之前, 必需办理物业投入使用许可证。在取得完工验收立案表和计划综合验收合格证以后, 应立刻办理该项手续, 以免影响交房。该证在区物业办办理, 提供资料以下: a)物业投入使用申请表 b)工程完工质量验收和计划管理验收证实 c)物业使用协议 d)前期物业管理聘用协议 e)物业管理所需配套、 网点、 办公用房、 停车场、 自行车棚等移交证实 f)垃圾清运证实或垃圾站投入使用证实 g)水电已通证实 5.3.4 委托房屋建筑面积实测绘 在取得完工验收立案表和计划综合验收合格证以后, 应委托测绘部门进行建筑面积实测绘。 5.3.5 申请办理权属立案 在以上手续都办理完成后, 即可向市房产交易中心申请权属立案。该步骤应是最终一道审批手续, 权属立案结束后, 业主才能办理房地产权证。提交材料有: a)土地证 b)建设工程用地许可证 c)计划许可证 d)施工许可证 e)当地派出所门派证实 f)经营权证 g)预售许可证 h)实测面积汇报书 i)完工验收立案表 j)综合验收汇报书 k)物业投入许可证 5.4 注意事项 5.4.1 工程完工验收是环环相扣, 必需明确办理次序, 步步跟紧。 5.4.2 权属立案时间通常在销售协议中已经有约定, 办理时间一定要控制在约定时间内, 不然易造成企业违约。 5.4.3 完工手续办理包含多个责任部门, 一定要立刻沟通, 立刻传输信息, 避免影响手续办理。 5.5 资料分发 每一步工作完成后, 取得对应批文、 批件应立刻转交相关部门: 取得物业投入使用许可证后应于交房前把复印件连同青岛市商品住宅使用手册（含两书）转交销售企业与客服中心。取得实测面积汇报后应于交房前两周交给销售企业。权属立案完成后, 报建员应立刻领取批件, 并将该信息立刻通知销售企业, 方便通知业主办理房地产权证。 6 统计 7 支持文件 建设项现在期报建管理制度(BT-XM-JY-201) 8 附录 办理建设项目权属立案工作步骤图（BT-XM-JY-106）