劳动合同管理工作标准.docxVIP

劳动合同管理工作标准 为了标准员工劳动合同的管理,维护合同双方的合法权益,削减劳动争议,促进劳动关系的和谐稳定。 2.0、标准性引用文件 2.1、《中华人民共和国劳动合同法》2.2、《中华人民共和国劳动法》3.0、术语和定义劳动合同:是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。4.0、应用范围本工作标准适用于与公司签订劳动合同的员工的管理。 5.0、职责与权限 5.1、人力资源部 5.1.1、人力资源部应把握国家及地方性劳动法律、法规和公司全部规章制度,保证劳动合同管理各环节的精确性和准时性; 5.1.2、人力资源部设劳动合同管理专员定期跟踪检查员工劳动合同的履行状况,协调处理劳动合同争议; 5.1.3、负责劳动合同标准性管理,包括:签订、续签、变更、解除、终止等; 5.1.4、负责建立劳动合同管理台帐,包括公司所持员工签订的劳动合同文本、履行、解除和终止劳动合同的有关资料。 6.0、管理内容及要求6.1、劳动合同期限 6.1.1、首次签订劳动合同期限与试用期要求: 职位员工主管级以下职员主管级以上技术类岗位合同期一年一年三年三年 3个月 3个月试用期1个月1个月〔必要时延长到两个月〕第1页共 3 页合同:视状况签订3～5年; 6.1.3、无固定期限劳动合同签订条件依据《中华人民共和国劳动合同法》执行。 6.2、劳动合同的订立 6.2.1、员工入职一周内公司即与其签订劳动合同,必需由本人亲启,不行代签,一式两份,公司与员工各执一份; 6.2.2、人力资源部须建立《合同签定台帐》,具体记录合同签订时间、合同期限、合同到期时间、续签时间以便准时查询。 6.3、劳动合同的履行 6.3.1、劳动合同的解除、终止、顺延、变更、无效的情形由劳动合同进展商定; 6.3.2、劳动合同的解除、终止、顺延、变更的程序; 6.3.2.1、劳动合同解除程序:提出解除劳动合同方填写《员工离任申请表》,经领导审批后,已办理离任手续的员工的劳动合同期随之终止; 6.3.2.2、劳动合同到期终止的程序:员工劳动合同到期前一个月,公司将打算是否与员工续签劳动合同,假设打算不再续签,那么出具《不再续签劳动合同通知单》至相关员工,并与员工面谈,待劳动合同到期日,员工按公司规定流程办理离任手续;6.3.2.3、假设公司打算与员工续签劳动合同,那么出具《劳动合同续签通知单》至相关员工,由员工在三天内在《劳动合同续签通知单》上签署是否同意续签的看法及同意续签的合同期限后,交至人力资源部。假设员工同意续签劳动合同,那么在劳动合同即将到期日续签劳动合同,假设员工不同意续签劳动合同,那么由人力资源部与员工面谈,理解不愿续签的缘由,并知会相关负责人,劳动合同到期日,员工按公司规定流程办理离任手续; 6.3.2.4、劳动合同变更的程序:甲乙双方经协商全都,可以变更劳动合同,并办理变更劳动合同的手续。任何一方要求变更劳动合同的有关内容,都应以书面形式通知对方,对方应在接到书面通知15日内(含15日)书面答复对方,否那么视为同意变更劳动合同;6.3.2.5、假设公司依法与员工签订劳动合同,员工无正值理由回绝签订,那么双方解除劳动关系,公司不支付经济补偿金。第2页共 3 页《劳动合同管理工作标准》A/0 7.0、流程图 (无) 8.0、关联文件(无) 9.0、支持文件(无) 10.0、相关记录10.1、《合同签订台帐》10.2、《员工离任申请表》10.3、《不再续签劳动合同通知单》10.4、《劳动合同续签通知单》编制文件版本施行 2013-01-03 FJ-WI-HR-011 A/0 2013-01-04 日期编号编号日期受控编写审核批准印章第3页共 3 页