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记录和记录管理控制程序
1 目的
本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录,为职业健康安全管理体系的有效
运行提供真实的证据和信息。
2 范围
适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。
3 职责
3.1 企管科是职业健康安全记录的主管部门,负责记录的管理和监督检查。
3.2 各单位负责本单位记录的填写、收集、保管、标识和管理。
4 工作流程
4.1 记录表格的设计与要求
4.13 记录表格由记录产生部门负责人审批,多部门使用的由业务归口负责人审批。
4.2 记录的填写、收集、整理
4.3 记录的贮存和保管
4.4 记录的查阅
外来人员查阅记录,须经管理者审批后方可进行。
4.5 记录差错的修正和空格的要求
/ ”表示此处无内容。
4.6 表格的修改,
4.7 记录的处理
记录超过保存期, 由保管部门列出清单, 填写 《记录处理申请单》,由企管科批准后,
处理如下:
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