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2. 通告的结构
(1) 标题。通告的标题有三种形式: 一是由发文机关、事由、文种(通告) 三要素构成。或由发文机关、文种(通告) 构成, 如《太原市人民政府通告》。又如只写文种(通告)。
(2) 正文。通告正文主要由通告根据和通告事项组成。根据部分主要简述发布通告的原由或目的意义(有的写法律或法规依据)。事项部分须明确具体, 含义准确, 有助于有关方面领会遵守。写法上可根据需要采用条款式、分段式或不分条款一气呵成。但要注意内在的逻辑联系, 使整篇前后有机结合, 全文浑然一体。结尾部分有的写上生效日期, 或提出要求、希望, 或用“特此通告”作结语(也可不写)。
(3) 落款。由发布通告的机关署名并标明发布日期(若标题上有发布机关, 文末可不写)。
3. 通告的写作要求
通告的内容要求明确单一, 一份通告应只通告一项专门事项。即使是分段逐条阐述, 也不能离开通告的中心内容。通告一般分为法规性和知照性两种, 分别具有规范人们行为和告知某些事项的作用。有些重要通告, 具有法令性质, 有较强的行政约束力, 必须遵照执行。如有违反, 有关部门有权干涉或处理。
例一: 知照性通告
通 告
为了繁荣市场, 保障交通安全, 经市政府批准, 决定从一九八二年三月一日起每日早九时至晚七时, 都司街农副产品市场, 包括南海正街, 海子边修理服务市场, 北起郭家巷西口,
南至人民公园东门, 除经批准许可车辆外, 禁止各种机动车辆通行。
特此通告。
太原市公安局
一九八二年二月二十八日
例二: 法令性通告
山西省人民政府关于维护铁路治安秩序的通告
(一九八一年八月十一日)
铁路是国民经济的大动脉。铁路运输秩序的好坏, 对国家建设和人民群众的生活关系极大。为了维护铁路治安秩序, 保障运输安全畅通, 特通告如下:
一、任何人不准干扰行车指挥, 阻拦列车运行, 妨碍铁路工作人员的正常工作, 不准在站、车上聚众闹事、打架斗殴。
二、不准偷拿、盗窃、哄抢铁路运输物资; 不准毁坏、拆卸、盗卖和收购铁路器材、车辆配件、通讯设备。
三、严禁扒乘货车、无票乘坐客车。不准涂改、伪造车票。旅客一律凭票候车, 验票进站, 服从站、车工作人员的指挥。
四、不准击打列车、损坏路基或在线路上放置障碍物; 不准在铁路两侧放牧; 不准随便砍伐铁路行道树木。更新行道树木, 要严格履行采伐审批手续。
五、严禁携带易燃易爆等危险品进站、乘车。
六、不准闲杂人员进站拣拾物资。集体和个体商贩进站销售土特产品, 要经车站同意。工商行政管理部门要配合铁路部门对站前广场摊贩进行整顿, 保护合法经营, 打击投机倒把活动。
七、严禁行人在站内、调车场、货场通行和在铁道上逗留。各种车辆通过道口时要认真执行“一慢、二看、三通过”的安全制度。
八、铁路职工要模范地遵守国家法令和铁路规章制度, 做到“五讲”、“四美”, 当好人民的勤务员。不准利用职权之便受贿, 敲诈勒索, 走私, 投机倒把以及支持、包庇、纵容犯罪分子。
九、对违反上述规定的行为, 公安人员、铁路职工和广大人民群众有权干涉和制止。根据情节轻重, 给予批评教育和罚款。屡教不改、情节严重的要依法制裁。对严重危害铁路治安的行凶杀人、抢劫、强奸、纵火、爆炸、重大盗窃犯罪分子,要坚决从重打击。对于维护铁路治安的有功人员, 要给予表扬和奖励。
以上各条, 希各地、市、各部门、各单位和广大人民群众遵照执行。
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