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Manual and Help 使用指南 EC Software 公司的 Help Manual 作为一个出色的帮助文件制作软件， 它有着很多强大而实用的功能。 首先， Help Manual 能够生成五种不同格式 的通用帮助文件：从 Windows 3.X 到 Windows XP都能识别的经典 HLP格式帮助 文件、电子手册（ RTF）、HTML格式文件、可执行文件 EXE格式文件， Adobe 公 司的 PDF文件格式 ( 如图 1) ， 以及代表着未来帮助文件发展趋势的 CHM格式文件 ( 需要 Microsoft Html Help WorkShop支持 ) 。其次， Help Manual 具有图片插入、 AVI 等多媒体插入、 OLE 超链接、书签设置以及插入宏等强大的链接扩展功能， 可以让你制作出更为漂亮 活泼、跳转灵活的帮助文件。在完成一个帮助文件后，你还可以利用 Help Manual 十分方便地进行文件预览、对多个帮助文件进行合并集成、文件打印等 操作，另外， Help Manual 还提供了屏幕截图和拼写检查功能。 在最新的 3.0 版中，操作比 2.0 版方便多了。单击“ File | New”进入后有 一个对话框 ( 如图 2) ， 在这里可以选择是新建一工程，还是从众多的支持格式中导入 ( 有 HLP格式文件 和 HLP源文件、 CHM格式和 RTF格式 ) ，单击“ Next ”，我们以 “创建一个新工 程”为例明说一下它的用法。 设置好工程保存的位置和名称， 选择好模板后， 单 击“ Next ”，在此处直接粘贴已编写好的目录文字（图 3 ）。 单击“ Finish ”后，即可看到在目录树（ Table of Contents ）显示框内已经按 照你所输入的文本建立好了目录结构。 先在 Topic Options 框内填入相应内容， 然后在 Help Text 框输入 ( 粘贴 ) 需要写入的文档，并对每一项帮助进行说明。 如果你还需要加入宏、图片、多媒体等链接，可以直接在 Insert 菜单下选择相 应的操作。值得一 提的是， Help Manual 的 OLE链接功能十分强大，支持 PowerPoint 、Excel 、Adobe Acrobat 、QuickTime Move 等多达 26 种之多的文件 格式，而且它还能支持未加定义的某些文件格式的文本、图形、声音、动画的链 接，真可谓无所不能（图 4 ）。 在建立好所有这些文档链接之后，你就可以利用 File 菜单下的预览（ Preview ） 功能对你做好的 Help 文件进行预览和检查，看看是不是让你满意。不过通过预 览看到的文件（图 5 ）， 显示效果只是等同于 RTF格式的电子手册， 你无法通过预览功能来察看 HLP格式 和 HTML格式等文件的真实效果。 然后可以进行文件保存。注意，利用 Help Manual 的保存功能只能将所有内容保存为 Help Manual 的*.hm3 格式工程文 件，而不能直接生成 Windows 的 HLP格式帮助文件、电子手册（ RTF）或 HTML 格式文件等你需要的东西。要得到你需要的帮 助文件，还必须进行“生成