华南理工大学行政类档案归档范围及保管期限表.docxVIP

六、华南理工大学行政类档案归档范围及保管期限表 11.各学院、研究所、中心：（Toe） 分类号 序号 归档案范围 保管期限 备注 DQ11 党群综合 1 分党委（总支、直属支部）工作计划、总 结、重要报告、经验介绍、调查材料 30年 党建工作 2 分党委（总支、直属支部）重要会议记录 30年 党建工作， 本单位存 3 分党委（总支、直属支部）党建工作及有 关材料 30年 党建工作， 本单位存 XZ11 行政综合 1 上级有关本院系工作的来文 30年 行政工作 2 院（系）、所、中心工作计划、总结、请 示与批复 30年 行政工作 3 院（系）、所、中心自办的内部刊物、简 报 30年 行政工作 4 院（系）、所、中心与外单位签定的合同、 协议及协作材料 30年 行政工作 5 院（系）、所、中心统计年报及重要资料 （小年鉴） 30年 行政工作 6 院（系）、所、中心开展各种学术活动的 文件资料 30年 行政工作，本 单位存 7 院（系）、所、中心行政（及董事会）会 议记录、纪要 30年 行政工作，本 单位存 JX14 教学学籍 1 本、专科毕业生个人学习表、成绩表 永久 教学工作 2 本、专科毕业生学习成绩教师登分表 10年 教学工作，本 单位存 JX15 课堂教学与教 学实践 3 本科各专业期末考试试题（样张）（按专 业、按届组卷） 30年 本单位或考 试中心存 4 课堂教学材料、课程