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时间管理 在生活工作中，往往有许多时间被浪费掉：塞车，无聊的应酬，需要处理的各种各样的意外情 况等等，让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如： 1. 不切实际的想像和同一时间想太多的事 如一个销售人员每天清晨尚未起床就在想需要努力多长时间才能让自己懂管理、懂金融财务、 懂销售等等以便能当上总经理。这种不切实际的理想主义者与其想着如何懂销售，不如今天就 开始考虑怎样在自己所负责的区域将铺货率提高 20% 。我们需要正确认识工作难易程度和工 作量才能提高自身工作效率。 2. 事必躬亲 一个好的管理者总是能够将工作充分合理地安排给下属，而不必事必躬亲。除了你要显示对某 一项工作特别重视，否则千万不要亲自去做（指别人的工作） ，那样只会使你失去更多的时间。 3. 拖延 许多事情都是因为拖延而失去解决它的最好机会。与其等会儿做，不如现在立即做，正如耐克 那句脍炙人口的广告词 Justdoit! 管理时间的真正意义是避免浪费时间，也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事 情，提高自己使用时间的效率。 一、制定一个合理的工作计画 许多管理者常以“没时间”作为不做计画的藉口。但是，越不做计画的人越没有时间。时间只 给那些合理安排工作的人。 “乱成一锅粥”就是那些不作计画的人的工作写照。因此，有一个 概念可以引入，将做计画的“时间”当作一种节省时间的投资。 在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计画，应尊重已订立的计画，否则就是浪 仅供个人学习参考 费时间做计画了。 二、做好完善的工作记录 忘记上司交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的市场情况，约客户的时间和你要叁加一个 重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情， 所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。 工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。 因此，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。 三、确立目标 我们在工作中经常遇到各种各样的事情， 自己的事情、 别人的事情、 紧急的事情、 重要的事情、 或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢 ? 以下几点原则可供 叁考： 1. 要事永远放在第一位 现实生活当中，许多事情并不是独立的，往往是交叉重复的。当制定了计画和目标，合理地将 时间分类後， 这时出现了一个矛盾， 许多事情都需要在同一时间完成， 而你又分身乏术， 例如： 你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理┅┅。类似这些事情 总是在干扰着每一个人的计画和目标，那麽该怎麽处理这些矛盾呢 ? 首先将事物以紧急性和重要性为标准 标准分为四大类，如下图。 紧急而且重要的事情： 危机、 紧急的问题、 有限期的任务、 有限期的准备事项、 有限期的会议。 重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计画、关系的建立、真正的休闲 充电。 紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件，许多凑热闹的活动。 不重要不紧急的事情：细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧 要的信件、邮件、 party 、聚会。 仅供个人学习参考 高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则：要事第一原则。他们总是先处理右上象限的 “重要而紧急的事情” 。在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些“重 要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情” ，从而减少右下象限的“紧急不 重要的事情” 的发生。 他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊， 不能把宝贵的时间花在 “灭火” 的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。 2. 确立正确的目标 孔乙己知道“茴”字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没 有一点意义。这说明他错误地订立了学习