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工程信息管理的手段和措施 信息是工程建设三大监控目标实现的基础， 是监理决策的依据、 是各方单位 之间关系的纽带、 是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。 信息管理是工程 建设监理中的重要组成部份， 是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。 本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也 涉及到政府各个相关部门， 相互之间的联系、 函件、报表、文件的数量是惊人的； 因此必须建立有效的信息管理组织、 程序和方法，及时把握有关项目的相关信息， 确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业 主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全 面、细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、 提高工作质量。 我公司通过 ISO9001质量体系认证工作， 从文件体系中就涵盖了信息管理和 资料管理， 而且对信息资料管理有了明确、 规范的管理制度和方法。 我公司在大 型建设项目建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验， 这使我们能帮助承包商同 业主、各级政府机关等单位保持联络， 保证向业主等部门提交的各种文件形式符 合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。 从信息收集上来区分， 信息管理将由施工前期信息收集， 施工中信息收集和 竣工交验后信息收集整理三部分组成。 （一）信息管理的主要任务 （1）及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况； （2）工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主； （3）超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令； （4）定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况； （5）建立工程会议制度； （6）督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资 料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。 （二）信息管理的主要内容 （1）信息收集 a、建设前期要收集信息； b、施工图设计阶段信息收集； c 、招投标合同文件及有关资料的收集； d、施工过程中的信息收集； e、工程竣工阶段的信息收集。 （2）监理信息的加工处理 a、根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示； b、依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示； c 、依据进度控制信息，对设计进度进行指示。 （3）监理信息的检索和传递 我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类， 以便快速检索和传递。提高信息的使用效率。 （4）信息的使用 监理信息通过有条件共享， 以便更好的进行投资、 进度、 质量控制以及合同 管理。 （5）、监理信息分类 监理信息分类见如下表 8-1 。 监理信息分类表 表 8-1 类 型 内 容 各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概（预）算定额，建设 投资控制 项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付单，竣工结算与决 信息 算，原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析等 国家有关的质量政策及质量标准， 项目建设标准，质量目标的分解结果， 质量控制 质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽样 信息 检查结果等 进度控制 工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程， 信息 进度控制工作制度，进度控制的风险分析，某段时间的施工进度记录等 国家有关法律规定，施工合同管理办法，监理合同，设计合同，施工承 合同管理 包合同，工程施工合同条件，合同变更协议