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gong 司办 gong 室规章 zhi 度范文 为完善 gong 司 de 行政管理机 zhi, 建立规范化 de 行政管理 ,提高行政管理水平和工作效率,使 gong 司各项行政工作有章可循、照章办事 , 特 zhi 订 本 zhi 度 。 文件收发规定 一、董事会和 gong 司 de 文件由办 gong 室拟稿。文件形成后 ,属董事会 de 由董事长签发,属 gong 司 de 由总经理签发 ,属党内 de 由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿 ,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密 de 文件 ,核稿人应该注 “秘密 ”字样 ,并确定报送范围。秘密文件按保密规定 ,由专人印 zhi、报送。 二、已签发 de 文件由核稿人登记 ,并按不同类别编号后 ,按文印规定处理。文件由拟稿人校对 ,审核后方能复印、盖章。 三、董事会和 gong 司 de 文件由办 gong 室负责报送。 送件人应把文件内容、 报送日期、部门、接件人等事项登记清楚 ,并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定 de 范围报送。 四、经签发 de 文件原稿送办 gong 室存档。 五、外来 de 文件由办 gong 室文书负责签收 ,并于接件当日填写阅办单 ,按领导批示 de 要求送达有关部门 ,办好文件阅办 ; 属急件 de,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人 ,对有阅办要求 de 文件 ,应在三日内办理完毕 ,并将办理情况反 馈至办 gong 室。三日内不能办理完毕 de,应向办 gong 室说明原因。文印管理规定 七、所有文印人员应遵守 gong 司 de 保密规定 ,不得泄露工作中接触 degong 司保密事项。八、打印正式文件 ,必须按文件签发规定由总经理签署意见 ,送信息中心打印。各部门草 拟 de 文件、合同、资料等 ,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记 ,以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务 ,不得积压延误。 工作任务繁忙时 ,应加班完成。办理中如遇不清楚 de 地方 ,应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 de,追究当事人 de 责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料 ,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办 gong 用品购置领用规定 十二、 gong 司领导及未实行经济责任 zhi 考核部门所需 de 办 gong 用品 ,由办 gong 室填写《资金使用审批表》 ,报总经理审批后购置。 实行经济责任 zhi 考核 de 部门所需购置办 gong 用品 ,到办 gong 室领用 ,办理出入库手续 ,明确金额。需购置 de,由部门负责人填写《资金使用 审批表》 ,报总经理审批后由办 gong 室购置。大额资金 de 使用 ,由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办 gong 用品购置后 ,须持总经理审批 de《资金使用审批表》和购货发票、清单 , 到办理出入库手续。未办理出入库手续 de,财务部不予报销。 十四、各部门所用 de 专用表格等印刷品 ,由部门自行 zhi 定格式 ,按规定报总经理审批后 , 由办 gong 室统一印 zhi。 十五、办 gong 用品只能用于办 gong,不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约 ,杜绝浪费 ,努力降低消耗和办 gong 费用。电话使用规定 十七、 gong 司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办 gong 室 120 元/月,投 资发展部 100 元/月,财务部 60 元/ 月,城建资产部 100 元/月,市场营销部 200 元/月,项目技术部130 元/月,会议中心 50 元/月。 十八、 若有超出当月包干标准 de,从超额部门 de 工资中扣出。 当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。