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《精装修工程档案资料管理规定》 工程档案管理制度 档案资料管理 项目工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。公司档案资料管理部门集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 工程建设中，公司档案资料管理部门提供归档文件清单及要求，参与项目各单位根据要求指定专人负责档案资料的收集、整理、移交工作。 各单项工程总体验收由档案资料管理部门对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料管理部门对竣工资料签收合格后支付。 归档文件的质量规定 凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。 书写规定 书写字迹工整，图样清