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公司发文规范要求 物业管理有限公司文件物管…2006?21号签发人：关于调整与标准公文发布的试行通知各部门、管理处：随着公司组织架构调整，现对公司公文发布进展调整与标准，详细要求通知如下：一、发文类型〔一〕公司级发文及部门发文；〔见附件3-4〕〔二〕管理处通知、公告；〔见附件5〕〔三〕各类会议纪要〔含公司、部门及管理处工作例会、专题会议与研讨会〕；〔见附件6-7〕〔四〕内部调令通知、工作支配通知；〔见附件8-9〕〔五〕对外业务函；〔见附件10〕〔六〕对外传真文件。〔见附件11〕二、发文权限〔一〕行政人事部负责公司公文、行政人事部公文的发布；〔二〕各部门负责本部门公文的发布；〔三〕各管理处仅负责小区内通知、公告等，目前暂不赐予正式公文发送权限。三、发文格式标准说明〔一〕公司级发文及部门发文：1．文件红头统一用法“上海景瑞物业管理有限公司文件〞；2．需编制发文字号并注明签发人。公司级发文一般由总经理签发，部门发文经部门主管领导审批后由分管领导签发。〔二〕各管理处通知或公告：须注明张贴截止日期，并准时收回处理。〔三〕各类会议纪要：1．各单位定期召开的工作例会，红头名称为：景瑞物业管理公司×××(此处填写部门或管理处名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。2．临时召开的专题会议或其它研讨会，红头名称为：×××(此处填写专题会或研讨会议题名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。3．签发人一般为会议主持人。4．内部调令通知、工作支配通知：〔1〕内部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、行政人事部、财务部、调动人员；〔2〕工作支配通知发：支配所在部门、行政人事部、财务部、支配人员。注：行政人事部负责公司人员的调动与工作支配。四、留意事项〔一〕公司已对各单位发文字号进展统一编制，〔详见附件1〕，发文单位须严格按要求编号，并填写《发文处理单》〔见附件11〕，由各部门主管领导审批完毕后，方可进展发布；须将公文原件一起存档。并即时送档案。公司发文由公司统一存档，部门发文由部门统一存档，均随时备查。〔二〕各部门、管理处应指派专人为兼职秘书，兼职秘书要熟识把握公司公文处理规定，由行政人事部对公文进展复审，发文时要确保公文构造严谨、语句通顺、格式标准。〔发文格式留意事项提要见附件2〕以上标准要求假设有疑问请询问行政人事部***。特此通知。附件：1.各单位发文字号列表2.发文格式留意事项提要3.公司级发文格式范例4.部门发文格式范例5.管理处通知、公告格式范例6.工作例会纪要格式范例7.专题会议纪要格式范例8.内部调动通知格式范例9.工作支配通知格式范例10.对外业务函格式范例11.对外传真文件格式范例12.发文处理单二○○六年十月二十三日主题词：公文标准通知抄送：公司领导。物业管理有限公司 2006年10月23日印发附件1各单位发文字号列表附件2发文格式留意事项提要一、发文编号序号不编虚位〔即1不编为001〕，如“景物管行政12号〞，即12前不加0。二、“签发人〞用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后有3号楷体字标识签发人姓名。三、构造层次序数，第一层为“一、〞，其次层为“〔一〕〞，第三层为“1.〞，第四层为“〔1〕〞。四、公文如有附件，应当注明附件挨次和名称。在正文下空１一行左空２字用３号仿宋字体标识“附件〞，后标全角冒号和名称。附件如有序号用法阿拉伯数码〔如：“附件：１．××××××××〞〕；附件名称后不加标点符号，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应全都。五、成文日期以负责人签发的日期为准，结合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。成文日期用法汉字将年、月、日标全；“零〞写为“○〞。六、“主题词〞是3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号仿宋体字；词目之间空一字，不用标点符号。七、公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋字标识“抄送〞，后标全角冒号；抄送机关间隔用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最终一个抄送机关后标句号。八、页面设置：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。九、正文的行距为固定值28磅，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文〞的方法解决。附件3：公司级发文格式范例物业管理有限公司文件物管…2006?4号签发人：关于成立***管理处及***等任命的打算各部门、管理处：经公司讨论，打算：一、成立****管理处；二、任命***为***管理处副经理，全面主持管理处工作。