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- 2021-11-11 发布于湖南
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病案保护及信息安全应急预案
为保障病案室在自然灾害、 事故灾难、公共卫生等突发事 件发生后各项救援工作迅速、高效、有序地进行,,快速有效救援, 减少损失,切实维护病案资料的实体安全,提髙病案科工作人员预防 和处置突发事件的能力,根据医院的有关规定,结合科室工作实际 , 特制定本预案。
本应急预案适用的范围为病案室及信息科办公区域发生的各类突发事件,其中病案库房,病案办公室为重点监测部门。
应急救援工作的原则是: 统一领导、 分级负责、 自救与团 结
救助相结合,明确职责、落实责任、依靠科学、反应及时、措施果 断, 要坚持先主后次、先急后缓、先重后轻的原则,重点保护病历。
医院成立病案保护及信息安全应急领导小组 (以下简称医 院应急领导小组),对医院病案保护及信息安全突发事件应急工作实 施统一指挥、监督和管理。
本预案的目标为: 在应急的情况下, 保护病案优先, 釆取 最有效行动消除对病案资料的威胁 ; 保护未受损的病案、 资料; 积极抢 救已受损的病案、资料,尽可能恢复病案材料的原貌。
成立医院抢险救灾领导小组 (领导小组由病案管理委员会 成员担任),应急领导小组的职责:
① 修订医院病案保护及信息安全突发事件应急处理预案;
② 研究制定医院病案保护及信息安全突发事件应急处理工作措
施和程序;
③ 负责指挥医院病案保护及信息安全突发事件应急处理工作,协调有关部门的关系,确保应急处理工作快速有效开展,控制危害扩大 , 最大限度地减少损失;
④ 负责医院病案保护及信息安全突发事件应急处理专业队伍的 建设和培训;
⑤ 定期或不定期督查病案室的日常预防及预警工作,提髙科室成员的应急处置能力。
预防与预警
① 提髙警惕,强化病案保护及信息安全意识,始终把保护病案及信息安全突发事件预防作为病案室的中心环节和主要任务。
② 严格执行病案防护及信息安全制度,做好病案的防火、防水、防潮、防尘、防虫、防光、防有害气体、防不适宜的温度湿度、防有 害微生物、防盗窃、防止丢失工作,做好病案的查阅、借阅、复印、 保存工作,严格病案资料保密和信息安全。
③ 强化抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险
岗位、职责、消防器具的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人, 措施到位,方法得力。
④ 完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。消防器具应每年检查一次,保证消防通道畅通。
⑤ 建立病案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转到事
前防范上来,树立预防重于抢险的思想。病案室管理人员应对库房安
全情况进行检查,加强对重点部位的检查,发现问题和隐患要及时整改。
⑥ 建立健全预警报告机制,工作时间内自然灾害、事故灾难、公 共卫生等突发事件发生后, 发现人员要在第一时间向科室领导或主管 院长报告,同时积极组织自救。节假日、下班后期间自然灾害、事故 灾难、公共卫生等突发事件发生值班后, 人员要在第一时间向科室领 导和相关报警部门报告,同时组织保安人员自救。
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