办公用品管理标准.pdfVIP

保利协鑫电力燃料有限公司企业标准 GCL/RL-RSXZ-06-2012 办公用品管理标准 2012 年 10 月 15 日发布 2012 年 10 月 15 日实施 保利协鑫电力燃料有限公司 发布 - 0 - 前 言 本标准由人力资源与行政部负责提出。 本标准由人力资源与行政部负责起草。 本标准主要起草人：乐剑锋 审 核：乐剑锋 审 定：张 祥 批 准：张 祥 本标准由人力资源与行政部负责解释。 本标准于二○一二年十月十五日正式发布。本标准于二○一二年十月十五日正式 实施。 - 1 - 保利协鑫电力燃料有限公司企业标准 办 公 用 品 管 理 标 准 GCL/RL-RSXZ-06-2012 1. 范围 本标准规定了保利协鑫电力燃料有限公司 ( 以下简称 “公司”) 办公用品管理的职责、 管理内容与方法、报告和记录。 本标准适用于公司办公用品管理工作。 2. 管理职责 2.1 人力资源与行政部负责公司办公用品的归口管理工作，负责制定办公用品配置 标准，并负责办公用品的申购、采购、领用、保管、维修、回收、报废等一系列管理工 作。 2.2 人力资源与行政部负责协助做好公司计算机类办公用品管理工作，包括申购、 采购、领用、维修、回收等一系列管理工作。 2.3 财务部负责办公用品年度预算费用核定工作，并监督预算费用使用情况，对超 出情况进行考核。 2.4 各部门负责提出办公用品年度预算费用，日常申购并督促工作人员保管好领用 的用品，当工作人员离职时负责收回。 3. 管理内容与方法 3.1 办公用品的分类 3.1.1 一般消耗类办公用品：单位价格在 100 元以下的，如纸张、笔、订书机、墨 水、笔记本、信笺等。 3.1.2 低值易耗类办公用品：单位价格在 100 元及以上的，如办公桌椅、电话机、 柜、家具、计算器、工具等。 3.1.3 固定资产类办公用品：单位价值在 2000 元以上的，如台式电脑、笔记本、打 印机、高级相机、摄像机等。 3.2 办公用品预算 3.2. 每年由财务部在协鑫集团批准预算的范围内，综合考虑各部门实际办公需要， 分解编制各部门办公费用预算，经总经理批准后下发执行。 3.2.2 下达各部门的办公用品年度费用预算，各部门应控制使用，不得随意超支。 如确因工作任务增加导致费用超支，应申请追加预算，经财务部同意并报经公司分管副 总经理和总经理批准后执行。 - 2 - 3.2.3 凡低值易耗类、固定资产类办公用品，各部门在编制年度办公用品预算时要 列出详细项目清单，报财务部组织审核，列入年度预算。 3.3 办公用品配置 3.3.1 人力资源与行政部应根据现有岗位，制定各岗位办公用品配置标准，报总经 理办公会讨论通过后执行。 3.3.2 常用办公文具用品（笔记本、签字笔、荧光笔、笔筒、液体胶、美工刀、剪 刀、钉书机、钉书针、回形针、透明胶带、插座、即事贴、修正液、文件夹、铅笔、铅 笔刨、直尺、长尾夹、起钉器、计算