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布料配送服务方案 （一）配送组织机构 组织机构图 营销中心 营销中心 工 服 务韶 销 售 2 2、职责划分 总经理工作职责 负责库房物品供应项目配送工作的整体工作调度、指挥和管理 , 按照操作规范工作。 行政人事经理工作职责 在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作， 掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查 和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导 , 发现问题及时解决和汇报。 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管 理。 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问， 协助处理人事劳资纠纷。 完成上级交办的其他任务。 行政人事文员工作职责 在部门经理的工作指导下，协助做好部门经理的日常工作。 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。 及时将公司各部门的中购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。 记录人员考勤。 完成上级交办的其他任务。 财务部经理工作职责 负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导 及培训，根据公司的经营情况做出财务分析说明，为公司管理层的决 策提供可靠的数据，为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与 其他相关部门接口的工作，保证财务部门的各项工作能按时保质的完 成。 熟悉国家相关财税法律法规，在合理的范围内合理避税， 为公司节约营运成本。 完成上级交办的其他任务。 财务部会计工作职责 按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、 报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚 H 清月结按期提 出会计报表。按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿、等档 案 资 料。 完成上级交办的其他任务。 财务部出纳工作职责 收、付款业务工作目标一一目标细化： ① 收取现金及现金支付时的清点、核对，保证各项收支准确无误 ; ② 收取支票、汇票时查验核对，审核申领支票付款手续等，确保款项及时到账。 现金管理工作目标一一目标细化： ①根据公司的相关规定，进行现金的提取、送存、保管等工作 , 保证企业经营活动的正常进行； ②完成公司现金和银行存款的清查工作，确保账账、账实相符。 账目记录工作目标一一目标细化： ①对发生的收、付、缴等项业务及时登记“现金日记账”和“银 行存款日记账”，账目填写清楚。 工资发放与日常报销工作目标一一目标细化： ① 协同公司综合管理部进行员工工资的发放工作，员工工资发放及时、准确； ② 根据公司的规定，办理有关款项的报销工作。 原始凭证管理目标一一目标细化： ① 审核各类收付项目原始凭证，保证符合会计制度及企相关规定。 ② 定期整理、汇总各类原始凭证，并妥善保管。 支票、印章管理目标一一目标细化： ① 按照企业的相关规定管理空口支票，按相关程序开具票据。 ② 按照企业相关规定保管相关印章，外出使用无遗失、丢失等现象发生。 完成上级交办的其他任务。 物流部经理工作职责 全面负责物流部的管理工作，协调仓储物流接口的关系， 制定和执行仓储物流工作计划，完善仓库物流及外部仓库管理各项作 业规范及流程，提高内部运作效率，有效降低仓储物流总成本； 负责根据实际运作情况，对公司仓库管理体系、物流管理 体系进行相应规划、建立和完善，实现公司库存管理、内部物流及外 部物流系统的优化； 负责科学规划和调整仓储材料和成晶的库存和库位，提岀改进方案，合理利用仓库空间，保证仓库最大化的使用率； 负责组织仓储物流部门正常运作的准确无误与高效率，监 控仓库的安全、温湿度及清洁等日常工作，使其符合国家相关规定 , 确保物资储存，运输和防护符合规定要求； 负责监控仓储存货物资的质量状况，建立呆滞不良存货协 调处理机制，及时提报和组织异常库存处理，避免存货超储、短缺、 毁坏等现象，确保库存物资安全、有效。 规划督导库房环境，合理控制库存，配合采购部组织季节性屯货。 贯彻物资管理制度，完善库存及配送管理。落实防火、防 盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉等安全、卫生措施，确保保管配送全过程 的安全。 组织落实月末盘点，完善档案积累及帐务管理，确保帐物 相符、帐帐相符，及时反馈各种信息，并按制度要求及时完成各项报表、报告。 完成上级交办的其他任务。 收货员工作职责 主要负责在货物入库过程中选用搬运工具与调派工作人员，并安 排工具使用时段与人员的工作时间、地点、班次等。 制定相应的货物入库管理制度及工