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大型 ERP 项目组织结构和团队建设
一.常见的 ERP 项目组织结构
1.1 职能型组织:
优点: 1.便于组织内专业知识和经验的有效积累
2.人员有稳定的部门、便于统一指挥、灵活使用
缺点: 1.职能经理之间直接沟通,项目协调困难,难于管控
2.责任不明确
3.项目组人员缺乏对项目的足够重视
1
1.2 项目型组织:
优点: 1.项目结构简单、权责明确、便于统一指挥和管理
2.沟通渠道简洁、沟通交流方便快捷
3. 目标一致,没有利益冲突
缺点: 1.项目知识各自为政,难于共享
2.项目目标可能偏离组织目标
3.资源配置效率低、人员利用率低
4.人员缺乏职业的连续性和长远职业规划,项目后容易出现焦虑
2
1.3 弱矩阵型组织:
优点:1.项目组内部建立了跨部门沟通机制, 项目组成员沟通和协调相对容易些。
缺点: 1.没有强有力的项目负责人,很难形成强有力管理和领导整个项目组
1.4 平衡矩阵型组织:
优点: 1.出现了明确的项目经理一值,由负责项目的职能部门经理推荐,其他职
能部门统同意再由项目组织任命。
缺点: 1.项目经理很难形成对项目的强有力领导,需要平衡各职能部门之间的职
责和权力。
3
1.5 强矩阵型组织:
优点: 1.资源配置效率高、人员利用率高
2.人员便于统一指挥和管控
3.人员有稳定的部门,便于长远职业规划
缺点: 1.项目人员出现双重领导,沟通协调难度大,考核复杂
2.项目经理和职能部门经理争夺权力
1.6 复合型组织:
优点: 1.灵活的组织设计,有很强的适应性
4
2.资源配置非常高,人员利用率最大化
3.便于充分发挥组织人员的长处
缺点: 1.忙的人非常忙,闲的找不到工作机会
2.项目沟通难度很大
3.项目人员考核复杂
1.7 三种组织结构最大优缺点
组织结构 最大优点 最大缺点
职能式 可兼顾项目工作和职能工作 无全职项目员工,易忽视项目工作
项目式 项目经理权力较大,对资源有 资源重复配置,资源使用率低
效控制
矩阵式 资源使用率较高(可兼职) 双重领导,沟通复杂,协调难度大
1.8 如何选择最适合的组织形式
职能式 简单 / 专业的单一项目
矩阵式 跨专业,需要多部门合作的项目
项目式 工期很紧,需严格控制工期项目
二.大型 ERP 项目团队建设:
2.1 项目团队结构
团队成员 主要职责
1)项目的整体经营;
项目总监
2 )对客户满意度负责;
3 )组织制订客户经营计划、经营策略及组织资源执行;
4 )组建和管理项目团队;
5 )深入参与项目预算、计划的制定和管理计划的审批;
6 )项目全生命周期的概算、预算、结算管理;
7 )组织按目标、计划完成各项活动、任务;
8 )考核项目成员工作绩效。
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