档案保管期限表(6页).pdfVIP

档案保管期限表 (doc 6 页) 档案保管期限表 一、档案保管期限表的概念及作用 档案保管期限就是以表册形式列举档案的 来源、 内容和形式， 并指明其保管期限的一种指 导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定 档案保管期限。 二、档案保管期限表的类型 从我国已有的各种档案保管期限表来看， 有 如下几种类型： （一）通用档案保管期限表（又称标准档案 保管期限表） 它是由国家档案事业管理机关编制的， 供全 国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书 档案通用的标准和依据。 是全国各机关确定一般 性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保 管期限表的指南。如国家档案局 1987 年制定颁 发的新的《文书档案保管期限表》 （二）专门档案保管期限表 它是由国家档案事业管理机关会同有关主 管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴 定专门性档案时通用的依据和标准。 专门档案一 般由专用公文转化而来， 因其是在一定工作部门 和业务范围， 根据特殊需要专门使用的公文， 所 以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差 别，特单列出。如 1962 年、 1965 年和 1984 年， 由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的 《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一 览表》和《预算会计档案保管期限表。 （三）同系统机关档案保管期限表 它是由主管领导机关编制的， 供同一系统内 各机关、 单位使用的档案保管期限表。 这种档案 保管期限表须经过本部门领导人批准后执行， 并 要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生 部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标 准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考 表》。 （四）同类型机关档案保管期限表 它是由档案事业管理机关或主管领导机关 编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等） 单位鉴定档案时通用的依据和标准。 如××市学 校档案保管期限表。 （五）机关档案保管期限表 它是各机关根据本机关档案的具体情况编 制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华 人民共和国昆明海关文件保管期限表》 。 其中通用档案保管期限表对其他四种档案 保管期限表具有指导意义。 三、文书档案保管期限表 1、本级党的代表大会、代表会议、人民代 表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共 青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。 1、1 通知、名单、议程、报告、领导人讲 话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文 件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、 简报、 重要的照片、录音（像）带等文件永久 1、2 贺信、贺电、讨论未通过的文件长期 1、3 小组会议记录、参考文件、会议服务 机构的计划、总结等文件材料短期 2、本级党委、人民代表大会、政治协商会 议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体 委员会、政府常务会、办公会议的文件材料 2、1 公报、决议、决定、记录、纪要、领 导人讲话、讨论通过的文件材料永久 2、2 讨论未通过的文件材料等短期