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在 合同 管理的过程中加强财务监控
财务是整个管理系统中的一个关键环节, 是经济管理的核心。 企业是这样的,
当今的科研事业单位也是这样。做好合同管理要紧紧抓住这个关键环节, 通过
合同订立前的收支预测、风险预测、履约进度预测;执行中的收款、费用支付控
制;监管分包合同关系等,保证合同管理程序的运行,实现全过程的经济控制。
合同管理是现代企业管理的重要内容之一。 在合同管理的过程控制中实现财
务管理。
1、立项前的收支预测、风险预测、履约进度预测
做好项目的收支预测, 为合同订立提供基础财务数据。 一项技术服务, 财务部门
应根据项目的实施方案,通过“收入 - 利润 =成本”来倒推合理报 价,这也直接
关系到效益的好坏。
预测风险 , 保证合同的顺利实施。 合同管理本身的风险主要是指订立风险 : 没有达
到格式文本要求,合同类型选择不当,承发包模式选择不当,索赔管理不力,合
同纠纷等。 具体应通过审核合同内容、 审查对方资信情况、 履约能力和企业风险
等手段来降低合同风险。
2、做好执行环节的财务控制是实现 合同 管理的核心
合同 是企业对外沟通的桥梁, 是企业发展的命脉。 每个 合同 的净收益构成了整体
收益。合同 的收入一旦确定, 对于支出的控制就尤为重要。 现代企业中半数以上
的业务都要涉及到各种各样的 合同 ,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与
合同 管理中的某个环节有关。 友为 合同 管理系统以 合同 为管理对象, 通过 合同 订
立、执行、监督、统计 及维护跟踪在规避法律风险的同时实现 合同 价值最大化
的产品解决案。
●管客户 / 供应商——客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、
审批、数据统计;
●管项目——项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计;
●管合同 ——,按需设置各种 合同 文本样式支持格式 合同 及非格式 合同 ;
●管审批——按需设置各种复杂 合同 审批流程, 如按合同 类型、 合同金额等, 支
持审批记录留痕;
●管资金——合同应收、应付,实收、开、收发票,数据统计;
●管标的物——标的物信息维护(产品类别、价格,数量,金额等)合同标的物
统计;
●管进度——对合同进度进行预警提醒,合同执行过程监控;
●管统计分析——多维护的统计报表, 如按部门统计、 按合同类型、 按客户类型
等。
友为 合同 管理系统以流程监控为基础, 从风险管理的视角对 合同 管理进行的
分析,形成 合同 管理的 5 大功能模块, 并最终落实对 合同 管理各环节的管控。 通
过提高 合同 审批效率, 加强 合同 履行的跟踪, 对各种预警进行控制风险, 快速查
询和统计分析来支持决策。
友为 合同 管理系统功能以 合同 为中心,以“合同 文本”、合同审批”、 “合
同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用, 通过流程来打
通 各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找
到其中的一个信息点时, 与此信息点相关的所有信息都被提取出来, 供所有合同
相关不同 角色的人员使用。
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