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- 2021-11-11 发布于山东
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机械厂仓库管理实用制度
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机械厂仓库管理实用制度
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机械厂库房管理制度
目的
对库房的管理推行全面控制,保证库存产质量量吻合要求。
范围
适用于本厂原资料库,辅材库,半成品库,成品库,工量具库的管理。
职责
3.1 供销部是原资料库, 辅材库,成品库的归口管理部门 ;生产部,技术质控部为配合部门。
3.2 生产部是工量具库的归口管理部门,供销部,技术质控部为配合部门。
工作程序
4.1 原资料库,辅材库管理。
4.1.1 原资料包括原始待加薪资料,如板材,棒材,量材,锻件,铸件,大型外购配件等;
辅材包括用于设备或部件组合的其他资料如:焊材,轴承,电机,螺栓等小五金,机修配
件等外购件;易耗品包括如:劳保用品,润滑油等。
4.1.2 原资料,辅材等的入库。
资料入库时供销部采买员签发入库单,库房保留员应依照《进货检验和试验控制程序》会
同供销部采买人员及质控部检验员一起对入库资料进行检验或考据,并审察质量证明书,
合格后库房保留员依照入库单办理入库手续,填写资料入库台帐,并按《表记和可追想性
控制程序》对入库资料进行表记。 资料质保书原件由质检部保留, 库房保留质保书复印件,
质量不合格的放置不合格区,并通知供销部及时办理。
4.1.3 原资料,辅材等的出库。
生产部(车间)依照工艺文件,生产图纸开出“领料单”到库房领料,领料单应注明工作
令号,库房保留员依照领料单发放资料,按《表记和可追想性控制程序》进行表记移植并
在工艺过程卡下料(备料)栏内签字,注上质保书编号并填写“资料出库台帐” ,辅材等
保留员依照“领料单”直接发放。月底保留员依照“领料单”交财务进行成本核算。
4.2 工量具库管理
4.2.1 工量具包括如:工具,量具,刃具及工装模具等。
4.2.2 入库
资料入库时应依照《采买申请单》认真核对入库产品的品种,规格,数量及质保单。检验
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合格后,办理入库手续。质量不合格的放置不合格品区,并通知供销部及时办理。
4.2.3 工具借用报损
操作者借用工具时,填写《工具借用单》书写整齐,清楚;使用达成及时归还。物件齐全,
圆满,无损;如工具,量具丢掉,损坏,遗漏部件,主动向库房说明,酌情办理报损手续,
由库房填写《工具报损单》 。个人原因造成物件损坏,讨价赔偿。
4.3 成品(半成品)库管理
4.3.1 成品包括加工达成后的定型产品和非定型产品。
4.3.2 交库产品完工时,由生产部(车间)调换员开出交库单,并通知检验员对产品进行终
检,检验合格后检验员开具“产品合格证” ,成品库保留员依照交库单和“产品合格证”
认证核对入库成品的型号,规格,数量,办理成品入库手续登记“产成品台帐”交库单一
式三联,库房签收后调换员保留一联,库房一联,送交财务一联。成品库按“成品搬运,
包装,储藏和保护控制程序”对成品进行包装,储藏和保护。
4.3.3 出库
供销部依照“交库单”及“产品合格证”开具“送货通知单”发货,提货人员凭“送货通
知单”到库房提货。库房保留员依照“送货通知单”登记“产成品台帐” 。由顾客签收的
送货回单由库房保留,如期送交财务结算。
4.4 库房管理
4.4.1 入库物质应分类摆放整齐,表记清楚醒目,同时注意防潮,防锈及预防变形的工作。
精美钢管应轻拿轻放,防备磕碰。
4.4.2 原资料除挂牌以外,还应按以下规定作色标记:
⑴. 45#钢——黄色
⑵. CrMo 钢——绿色
⑶. Q235(A3)钢——白色
⑷. 18-8(304)钢——红色
⑸. 316L 钢——红+白
⑹. 304L 钢——红+绿
⑺. 35#钢 ——白+黄
4.4.3 每个月保留员填写《资料耗用库存报表》报送厂长,供应科及生产科,每个月财务抽样检
查库存,表记情况,每季末全面盘点一次。
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4.4.4 非本库保留人员无事不得在库区内逗留,严禁在库房内吸烟,烤火。的确做好库房的
防火,防盗工作。如发现异常情况,应及时向厂部报告。
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