公司采购流程管理制度(1).pdfVIP

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司 对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制 订本制度。 一、请购及其规定 1．请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素： （1）请购的部门； （2 ）请购物品所属项目； （3 ）请购的用途； （4 ）请购的物品名； （5 ）请购的物品数量； （6 ）请购的物品规格； （7 ）请购物品的样品、图片或详细参数资料等； （8 ）请购的物品的需求时间； （9 ）请购如有特殊需要请备注； （10）请购单填写人； （11）请购部门主管； （12）请购单审核人； （13）财务审核人； （14）公司总经理。 2 ．请购单及其提报规定 （1）请购单应按照要素填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购 部门； （2 ）固定资产申购 按照附表一（ 固定资产购置申请表 ）的格式进行填写提 报； （3）其他材料设备及工程项目 申购按照附表二（ 物资采购申请表） 的格式 填写提报； （4） 日常零星采购 按照公司印制的按照附表三（ 物资采购审批单 ）的格式 填写提报； （5）请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份； （6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该 清单的电子文档也需一并提交； （7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其 他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 （8 ）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作 出书面说明。 （9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 3 ．公司物资请购单的提报部门 （1）公司装修、维修用的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由物业 部门提报； （2 ）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办 公室提报； （3 ）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 二、请购单的接收及分发规定 1 、请购的接收要点 （1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、 清晰，检查请购单是否经过公司领导审批； （2 ）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购， 图片或详细参数资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则； （3 ）通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存； （4 ）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。 2、请购单的分发规定 （1）对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理； （2 ）对于紧急请购项目应优先处理； （3 ）无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门； （4 ）重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。 3、采购周期的规定 （1）常规商品采购周期在 7 天。 （2 ）遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略，紧急采购 商品周期在 3 天时间； 三、询价及其规定 1．询价应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解意图及其要求， 遇到问题应及时的与请购部门沟通； 2 ．属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购； 3．对于紧急请购项目应优先处理； 4 ．所有采购项目上必须向供应商或服务商直接询价，原则能不通过其代理 或各种中介机构询价； 5．对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替 代品； 6 ．遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于 10 万的采购情况，询 价前应先向公司相关领导