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会议室租赁协议范本
会议室租赁协议
甲方: 签订地点:
乙方: 签订时间:
经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条 租赁物概况
(一 )名称: 会议室。
(二 )位置: 。
(三 )附属及配套设施: (一一列明或后附清单 )。
第二条 租赁期限及用途
(一 )租赁期限:自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止。
(二 )租赁用途:用于举办 会议。
第三条 费用
(一 )租金共 元整 (小写¥ ) 。会议超出双方约定时间,按《新华贸商务会
议室使用收费标准》另行计取费用。
(二 )押金共 元整 ( 小写¥ ) 。
(三 )合同履行过程实际发生其他的费用。
第四条 费用支付期限
(一 )乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
(二 )超出合同约定时间的会议室租金、 对租赁物及其附属配套设施损坏的
赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。
第五条 租赁物的交付
(一 ) 甲方于乙方租赁期间前 天/ 时,将租赁物交付乙方,对租赁物及其附
属于配套设施的注意事项告知乙方,乙方书面予以确认。
(二 )租赁物交付乙方后, 乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置
会场 (此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场 )。
(三 )租赁物交付乙方后, 租赁物发生意外的风险由乙方负担, 但不可抗力
除外。
第六条 租赁物的返还
(一 )乙方租用会议室使用完毕后,应当组织人员及时将会议室清理干净,
返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。
(二 ) 甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物 (含附属设施及配套设
备、装修装饰等 )是否完好, 有无损坏。 双方工作人员共同签字确认检查结果,
检查结果一式两份,作为结算依据。
(三 )根据合同约定双方结算完毕后,乙方离场。
第七条 甲方义务
(一 )在双方议定的时间内向乙方提供场地,并提供照明、电梯音响、麦克
风、投影等使用必备条件。
(二 )乙方要求提供约定外的服务, 甲方应视具体情况予以协助, 但有权收
取相关费用。
(三 ) 甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的
正规合法发票。
(四)指派专人负责租赁物的交付与检查,及时配合乙方结算。
(五 )依照合同约定返押金。
第八条 乙方义务
(一 )按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用, 否则甲方有权拒绝
提供租赁物。
(二 )使用租赁物前如实向甲方告知会议内容, 不得在会议室内进行非法违
纪活动。一经发现,甲方有权不经通知单方解除本合同,并做报警处理。
(三 )租赁物使用过程中乙方:
1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公, 遵守甲方制定的
新华贸写字楼管理制度。
2.保持使用场地的清洁卫生, 严禁在会议室范围内乱吐痰、 乱扔垃圾、 未
经
甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。
3.不得损坏使用场地内的墙体、 地面、镶嵌物及其他物品等, 如有损坏由
乙方照价赔偿 (赔偿标准详见店内赔偿价目表, 下同) 。乙方同意甲方结算时直
接在押金中扣除,押金不足的部分
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